Çoxgünlük tədbirlərdə hər gün üçün ayrıca QR bilet vermək, eyni qonaq üçün təkrar qeydlər yaratmaq və gündəlik cədvəllər aparmaq giriş prosesini lazımsız şəkildə çətinləşdirir. Qonaqlar bir neçə bileti idarə etməli, giriş komandası isə hansı versiyanın keçərli olduğunu və əvvəlki günkü girişin növbəti günə təsir edib-etmədiyini müəyyənləşdirməlidir.
Daha sadə yanaşma bütün proqramı bir tədbirdə saxlamaqdır. QRGATE həmin tədbir daxilində məntiqi tədbir günlərini, açıq şəkildə müəyyən edilmiş gün icazələrini və qonağın uyğun günlərində eyni QR biletdən istifadəni dəstəkləyir. QR kod qonağı və ya bileti müəyyən edir; QRGATE isə uğurlu girişi qeydə almadan əvvəl tədbirin giriş qaydalarını tətbiq edir.
Ayrı-ayrı gündəlik biletlərin yaratdığı əməliyyat problemi
Gündəlik ayrıca biletlər günə görə giriş problemini həll edir kimi görünsə də, çox vaxt inzibati işi artırır. Təşkilatçı qonaq məlumatlarını təkrarlamalı, bir neçə dəvət göndərməli, müxtəlif bilet qeydlərini tutuşdurmalı və gündəlik cədvəlləri uyğun saxlamalı olur. Qonağın iştirak edəcəyi günlər dəyişdikdə isə bir neçə əlaqəsiz qeydi yeniləmək lazım gələ bilər. Giriş zamanı bu yanaşmalar qeyri-müəyyənlik yaradır. Qonaq səhv günün biletini göstərə, Entry Staff əməkdaşı hansı qeydin aktual olduğunu bilməyə və ya əvvəlki uğurlu giriş növbəti günün girişini səhvən rədd etmək üçün səbəb kimi qəbul edilə bilər. Bu hallar həm qonaq təcrübəsinə, həm də girişi yoxlayan komandaya təsir edir.
- Qonaqlar bir tədbir üçün bir neçə QR bileti idarə edir.
- Təşkilatçılar hər tədbir günü qonaq və bilet inzibatçılığını təkrarlayır.
- Gündəlik cədvəllər giriş və icazə məlumatlarını parçalaya bilər.
- Giriş komandası QR identifikasiyasını uğurlu şəkildə yoxlanılmış girişlə səhv sala bilər.
QRGATE modeli: bir tədbir, bir qonaq, bir QR bilet
QRGATE çoxgünlük tədbiri bir tədbir kontekstində saxlayır. Tədbirdə başlanğıc və bitmə tarixləri, konfiqurasiya edilmiş saat qurşağı və məntiqi tədbir günləri olur. Qonaq həmin tədbirə məxsus bir qonaq qeydi olaraq qalır, QR bilet isə bu qonaq və tədbirlə əlaqəli olur. Beləliklə, tədbir günü ayrıca tədbir deyil, yoxlama kontekstidir. Yeni gün yeni qonaq, dəvət və ya QR bilet yaratmır. QRGATE qonağın aktiv tədbir gününə uyğun olub-olmadığını yoxlayır, sonra konfiqurasiya edilmiş giriş rejimini və digər tətbiq olunan biznes qaydalarını işə salır.
- Çoxgünlük cədvəl və məntiqi tədbir günləri bir tədbirdə saxlanılır.
- Bir tədbirə məxsus qonaq qeydi sabit identikliyi qoruyur.
- Bir QR bilet qonağın uyğun tədbir günlərində istifadə edilə bilər.
- Gün icazəsi ayrıca biletlərdən nəticə çıxarmaq əvəzinə açıq şəkildə təyin edilə bilər.
Gündəlik giriş icazəsi və yoxlama necə işləyir
Hər giriş cəhdində QRGATE əvvəlcə qonağı və ya QR bileti müəyyən edir. QR kod özü avtomatik giriş icazəsi deyil. Platforma daha sonra tədbir kontekstini, qonağın aktiv tədbir gününə giriş hüququnu, konfiqurasiya edilmiş giriş rejimini və tətbiq olunan icazə qaydalarını yoxlayır. Aktiv tədbir günü tədbirin saat qurşağından istifadə etməklə müəyyən edilir. Bu yanaşma skan edən cihazın ehtimal edilən yerli saat qurşağına deyil, tədbir üçün təyin edilmiş saat qurşağına əsaslanır. Bu fərq müxtəlif saat qurşaqlarında işləyən əməkdaşlar və cihazlar üçün, həmçinin tədbir gecə yarısından sonra davam etdikdə xüsusilə vacibdir.
- Tək giriş rejimi uyğun qonaq və ya bilet üçün hər aktiv tədbir günündə bir uğurlu girişə imkan verir.
- Bir gündəki uğurlu giriş növbəti uyğun tədbir gününü bloklamır.
- Çoxsaylı giriş rejimi eyni aktiv tədbir günü ərzində təkrar uğurlu girişlərə imkan verə bilər.
- Növbəti gün üçün ayrıca QR bilet və ya yeni qonaq qeydi lazım deyil.
- Qonağın növbəti uyğun gündə daxil olması üçün əvvəlcə çıxış etməsi tələb olunmur.
Praktik çoxgünlük tədbir giriş prosesi
Konfrans planlayıcısı, korporativ tədbir komandası və ya agentlik hər gün üçün prosesi yenidən qurmaq əvəzinə iştirakçının bütün səyahətini bir tədbirdə saxlaya bilər. Gün icazəsi açıq şəkildə müəyyən edilir, qonaq identikliyi və QR bilet isə proqram boyunca sabit qalır.
- Başlanğıc tarixi, bitmə tarixi və əsas tədbir saat qurşağı ilə bir tədbir yaradın.
- Həmin tədbir daxilində məntiqi tədbir günlərini konfiqurasiya edin.
- Qonaq qeydləri yaradın və ya idxal edin; uyğun qeydiyyatları QRGATE Guest List iş axını ilə köçürün.
- Hər qonağın hansı tədbir günlərində iştirak edə biləcəyini müəyyən edin.
- Standart dəvət və Guest Ticket iş axını ilə qonağın fərdiləşdirilmiş QR biletini göndərin.
- Girişdə səlahiyyətli Entry Staff və ya Self Check-in vasitəsilə QR bileti müəyyən edin.
- QRGATE nəticəni qeydə almadan əvvəl aktiv günü, qonaq gün icazəsini və giriş rejimini yoxlayır.
- Yoxlanılmış qonaqları, son fəaliyyəti və tədbir günü məlumatlarını dəstəklənən əməliyyat görünüşlərində nəzərdən keçirin.
Entry Staff və Self Check-in eyni əsas qaydalardan istifadə edir
QRGATE həm əməkdaş dəstəyi ilə girişi, həm də Self Check-in prosesini dəstəkləyir. Entry Staff giriş yoxlamasını başladır, Self Check-in isə qonağa prosesi əməkdaş köməyi olmadan başlatmağa imkan verir. Hər iki üsul ayrıca qəbul qaydalarından deyil, eyni mərkəzi QRGATE tədbir və giriş biznes məntiqindən istifadə edir. Bu, müxtəlif girişlərdə və ya proqramın müxtəlif mərhələlərində təşkilatçıya çeviklik verir. Konfrans sıx səhər gəlişində Entry Staff-dan, günün sonrakı hissəsində isə Self Check-in-dən istifadə edə bilər. Hər iki halda çoxgünlük tədbir, aktiv gün, qonaq gün icazəsi və giriş rejimi yoxlamanın əsasını təşkil edir.
- Səlahiyyətli Entry Staff tədbir üçün yoxlanılmış girişi başlada bilər.
- Self Check-in qonaqlara öz girişlərini başlatmağa imkan verir.
- Hər iki iş axını mərkəzi QRGATE giriş qaydalarından istifadə edir.
- QR skanı və ya identifikasiya nəticəsi uğurlu, yoxlanılmış girişlə eyni deyil.
Bu yanaşma niyə təşkilatçılar və qonaqlar üçün daha asandır
Bir bilet modeli əməliyyat prosesində təkrarlanan işləri azaldır. Təşkilatçılar hər gün üçün fərqli bilet göndərmək əvəzinə tədbir üçün bir QR bilet paylaşa bilər. Qonağın identikliyi sabit qalır, günə görə giriş isə açıq tədbir qaydası kimi idarə olunur. Tədbir komandaları üçün bu, daha aydın inzibatçılıq və qeydlərin bir-birindən ayrılma ehtimalının azalması deməkdir. Qonaqlar daha az bilet idarə edir. Giriş komandası isə bir neçə gündəlik cədvəli və bilet versiyasını şərh etmək əvəzinə müəyyən edilmiş yoxlama prosesindən istifadə edir.
- Qonaq və QR bilet inzibatçılığının təkrarlanması azalır.
- Proqram boyunca tədbirə məxsus vahid qonaq identikliyi qorunur.
- Uyğun tədbir gününə görə giriş aydın şəkildə müəyyən edilir.
- Bir tədbir bileti barədə qonaqlarla kommunikasiya sadələşir.
- Gündəlik yoxlama əvvəlki girişlə növbəti uyğun günü fərqləndirir.
Eyni QR bileti Apple Wallet və ya Google Wallet-də saxlayın
Dəstəklənən QRGATE QR bileti Guest Ticket Page və biletlə əlaqəli dəvət e-mailləri kimi dəstəklənən qonaq interfeyslərindən Apple Wallet və ya Google Wallet-ə əlavə edilə bilər. Bu, çoxgünlük tədbir boyunca qonağın eyni bileti tapmasını asanlaşdırır. Wallet pass mövcud QRGATE QR biletinin daşına bilən görünüşüdür. O, ikinci bilet və ya ayrıca giriş qərarı yaratmır. Wallet pass təqdim edildikdə də QR bilet müəyyən edilir və tədbir günü ilə giriş rejimi qaydaları daxil olmaqla eyni QRGATE yoxlamasından keçir.
- Wallet pass mövcud tədbir, qonaq və QR biletlə əlaqəli qalır.
- Bileti Wallet-ə əlavə etmək yeni qonaq və ya bilet yaratmır.
- Wallet istifadəsi tədbir günü və giriş rejimi yoxlamasını keçmir.
- Apple Wallet və Google Wallet qonaqlara eyni tədbir biletini telefonda saxlamaq üçün rahat üsul verir.
Çoxgünlük giriş qurarkən nələri nəzərə almaq lazımdır
Etibarlı çoxgünlük iş axını tədbir tarixləri, saat qurşağı, məntiqi tədbir günləri, giriş rejimi və qonaq gün icazəsi düzgün konfiqurasiya edildikdə başlayır. Bu parametrlər QRGATE-nin hər gəlişi necə şərh etdiyini və QR biletin aktiv gündə qəbul edilə bilib-bilmədiyini müəyyən edir. QRGATE-nin çoxgünlük modeli tədbir gününə uyğunluğu və qeydə alınmış girişləri idarə edir. O, məcburi çıxışı tələb etmir və canlı məkan doluluğu sistemi kimi təsvir edilməməlidir. Dəstəklənən əməliyyat görünüşləri yoxlanılmış qonaqları, hələ giriş etməyən qonaqları, son giriş fəaliyyətini və tədbir günü xülasələrini göstərə bilər. Mövcud birgünlük tədbirlər sadə olaraq qalır. QRGATE standart birgünlük tədbir üçün avtomatik məntiqi tədbir günü təqdim edir; təşkilatçı çoxgünlük konfiqurasiyaya keçməli deyil.
- Əməkdaş cihazları müxtəlif yerli saat qurşaqlarından istifadə edə bilərsə, tədbir saat qurşağını diqqətlə təyin edin.
- Günə görə giriş qaydalarına əsaslanmazdan əvvəl qonaq gün icazəsini müəyyən edin.
- Tədbirin real giriş siyasətinə uyğun olaraq tək və ya çoxsaylı giriş rejimini seçin.
- QR kodu və ya Wallet pass-ı təkbaşına giriş icazəsi hesab etməyin.
- Çoxgünlük giriş canlı məkan doluluğunun izlənməsi ilə eyni deyil.
- Birgünlük tədbirlər standart QRGATE tədbiri və Guest List iş axını ilə uyğun olaraq qalır.
Tez-tez verilən suallar
Bir QRGATE QR bileti bir neçə tədbir günü ərzində istifadə edilə bilərmi?
Bəli. Eyni çoxgünlük tədbir daxilində eyni QR bilet qonağın icazəsi olan tədbir günlərində istifadə edilə bilər. QRGATE uğurlu girişi qeydə almadan əvvəl aktiv günü və tətbiq olunan giriş qaydalarını yoxlayır.
İştirakçılar konfransın hər günü eyni QR koddan istifadə edə bilərmi?
Bəli, onların icazəsi olan tədbir günlərində. QR kod qonağı və ya bileti müəyyən edir, QRGATE isə hər təqdimatda uyğun gün və giriş yoxlamasını aparır.
Qonağa yalnız seçilmiş tədbir günlərində iştirak icazəsi vermək olarmı?
Bəli. Qonaq gün icazəsi açıq şəkildə müəyyən edilə bilər və qonaq eyni tədbir daxilində seçilmiş günlərə uyğunlaşdırıla bilər. Hər gün üçün ayrıca qonaq qeydi və ya QR bilet lazım deyil.
Qonaq hər tədbir günü üçün ayrıca qonaq qeydinə ehtiyac duyurmu?
Xeyr. QRGATE bir tədbirə məxsus qonaq qeydini saxlayır. Tədbir günü eyni tədbirin hissəsidir və ayrıca qonaq, dəvət və ya QR bilet yaratmır.
QRGATE aktiv tədbir gününü necə müəyyən edir?
QRGATE aktiv tədbir gününü müəyyən etmək üçün konfiqurasiya edilmiş tədbir saat qurşağından istifadə edir. Bu, gündəlik yoxlama zamanı skan edən cihazın yerli saat qurşağına əsaslanmağın qarşısını alır.
Qonaq gündə bir dəfə giriş edə bilərmi və çıxış etməlidirmi?
Tək giriş rejimində uyğun qonaq və ya bilet hər aktiv tədbir günündə bir uğurlu giriş edə bilər. Əvvəlki günün girişi növbəti uyğun günü bloklamır və növbəti gün daxil olmaq üçün çıxış tələb olunmur.
QRGATE eyni tədbir günü ərzində bir neçə girişi dəstəkləyirmi?
Bəli. Tədbirdə çoxsaylı giriş rejimi aktivdirsə, aktiv tədbir günü ərzində təkrar uğurlu girişlərə icazə verilə bilər. Hər cəhd yenə də QRGATE giriş yoxlamasından keçir.
Eyni QRGATE QR biletini Apple Wallet və ya Google Wallet-ə əlavə etmək olarmı?
Bəli. Dəstəklənən QRGATE QR bileti uyğun qonaq interfeyslərindən Apple Wallet və ya Google Wallet-ə əlavə edilə bilər. Wallet pass eyni QR biletlə əlaqəli qalır və QRGATE giriş yoxlamasını keçmir.
Gündəlik QR biletlər vermədən çoxgünlük girişi idarə edin
QRGATE hər tədbir günü üçün düzgün giriş və icazə qaydalarını tətbiq edərkən bir tədbiri, bir qonaq identikliyini və bir QR bileti qoruyun. QRGATE hesabınızı yaradın və növbəti konfransınızı, korporativ tədbirinizi və ya çoxgünlük proqramınızı hazırlayın.
QRGATE hesabı yaradın