QR qonaq qeydiyyatı proqramı yalnız QR şəklini oxumaqla kifayətlənməməlidir. Tədbir təşkilatçıları, agentliklər, korporativ komandalar və məkanlar Guest List, Invitation, QR Ticket, Event qaydaları və qeydə alınmış Check-in məlumatlarını birləşdirən etibarlı prosesə ehtiyac duyur. QRGATE dəvətnamə əsaslı tədbirlər üçün Entry Staff dəstəyi, Self Check-in, əl ilə Guest axtarışı, Wallet pass-ları və dəstəklənən Offline Check-in imkanlarını bir iş axınında təqdim edir. Bu platforma Event-i açıq bilet bazarına çevirmir.
Tədbir check-in proqramında nələrə diqqət etmək lazımdır?
Dəvətnamə əsaslı Event adətən təşkilatçının idarə etdiyi Guest List ilə başlayır. Qonaqlar əl ilə yaradıla, dəstəklənən Excel iş axını ilə idxal edilə və ya uyğun Event Registration qeydindən köçürülə bilər. Daha sonra hər dəvətli Guest-ə fərdiləşdirilmiş Invitation və unikal QR Ticket təqdim olunur. Girişdə Check-in sistemi girişi qəbul etməzdən əvvəl düzgün Guest və Event kontekstini müəyyən etməlidir.
- Platforma QR Ticket-i girişi qeydə almadan əvvəl düzgün Event üzrə yoxlaya bilirmi?
- Ticket statusu, icazə verilən və istifadə edilmiş giriş sayı, həmçinin Event Day qaydaları tətbiq edilirmi?
- Entry Staff tam Event administrasiyası hüquqları olmadan Check-in həyata keçirə bilirmi?
- QR Ticket təqdim edilmədikdə əməkdaşlar Guest-i əl ilə axtara bilirlərmi?
- Uyğun hallarda dəvətli Guest-lər Self Check-in istifadə edə bilirlərmi?
- Müvəqqəti bağlantı problemləri dəstəklənən Offline Check-in ilə idarə edilə bilirmi?
- RSVP statusu faktiki qeydə alınmış Event girişindən ayrı saxlanılırmı?
QR kodu skan etmək tədbir girişinin yalnız bir hissəsidir
QR kod Guest və ya Ticket-i tez müəyyənləşdirməyə kömək edir, lakin giriş qərarı Event kontekstini də tələb edir. QRGATE Check-in-i qəbul etməzdən əvvəl müvafiq Ticket və Event qaydalarını yoxlayır. Beləliklə, giriş komandası əvvəlki istifadə, icazə verilən giriş sayı, Event Day və Ticket statusu barədə daha aydın nəticə əldə edir.
- QR Ticket Guest və ya Ticket-i müəyyən edir, sonra QRGATE Event qaydalarını tətbiq edir.
- Yanlış, silinmiş, bloklanmış və ya qəbul edilməyən Ticket-lər rədd edilə bilər.
- Single-entry qaydaları icazə verilən girişlər istifadə edildikdən sonra Ticket-in təkrar qəbul edilməsinin qarşısını almağa kömək edir.
- Guest və ya Event konfiqurasiyası icazə verdikdə çoxsaylı girişlər dəstəklənə bilər.
- RSVP iştirak niyyətini, Check-in isə faktiki Event girişini qeydə alır.
- Guest QR Ticket təqdim edə bilmədikdə səlahiyyətli Entry Staff mövcud məlumatlarla Guest-i axtarıb əl ilə Check-in edə bilər.
QRGATE Guest-dən girişə qədər iş axınını necə birləşdirir?
QRGATE əsas Event əməliyyatlarını vahid əlaqəli prosesdə saxlayır. Təşkilatçı Guest List yaradır və ya idxal edir, fərdiləşdirilmiş Invitations göndərir və uyğun Guest-lərə unikal QR Ticket təqdim edir. Məkan daxilində Entry Staff və ya Guest uyğun Check-in prosesini başladır; QRGATE nəticəni qeydə almadan əvvəl Event qaydalarını tətbiq edir.
- Event və Guest List: Event-ə dəvət prosesinə daxil olan şəxsləri idarə edin.
- Invitation və QR Ticket: Event məlumatlarını göndərin və hər Guest-ə unikal Ticket təqdim edin.
- Apple Wallet və Google Wallet: dəstəklənən QR Ticket-ləri Guest-in telefonunda rahat giriş üçün saxlayın.
- QR Check-in: Guest Ticket-i skan edin və aktiv Event qaydalarına uyğun yoxlayın.
- Manual Guest Check-in: QR Ticket təqdim edilmədikdə ad və digər mövcud Guest məlumatları ilə axtarış edin.
- Entry Staff: səlahiyyətli operatorlara tam Event administrasiyası vermədən Event-ə məxsus Check-in girişi təmin edin.
- Self Check-in: uyğun hallarda dəvətli Guest-lərin öz Check-in prosesini başladmasına imkan verin.
Hostess Mode, Entry Staff və Self Check-in iş axınları
Fərqli girişlər fərqli əməliyyat modelləri tələb edir. QRGATE-in əməkdaş dəstəkli Hostess Mode funksiyası operatorun cihazı saxlayaraq gələn Guest-lərin təqdim etdiyi QR Ticket-ləri skan etdiyi tipik proses üçün nəzərdə tutulub. Sistem dərhal müvafiq giriş nəticəsini göstərir. Self Check-in isə eyni mərkəzi Event məntiqindən istifadə edən ayrıca Guest tərəfindən idarə olunan proses təqdim edə bilər.
- Hostess Mode səlahiyyətli operatora telefon və ya dəstəklənən cihazla gələn Guest-lərin QR Ticket-lərini skan etməyə imkan verir.
- Ticket olmadıqda Check-in interfeysində Guest axtarışı ilə səlahiyyətli əməkdaş Guest-i tapıb əl ilə Check-in edə bilər.
- Entry Staff icazələri Event-ə məxsusdur və sistem tərəfindən tətbiq edilir.
- Self Check-in sessiyaları müvafiq Event və Guest/Ticket kontekstinə bağlıdır.
- Adlandırılmış Event Stations Entry Staff, Self Check-in və Data Reader iş axınlarını dəstəkləyə bilər.
- Data Reader Manual Mode Guest-i müəyyənləşdirib icazə verilən məlumatları göstərə bilər, lakin Event girişini həyata keçirmir.
- Data Reader Auto Mode dəstəklənən Custom Item istifadəsini Event Check-in-dən ayrıca qeydə ala bilər.
QR Ticket olmadan gələn Guest-ləri idarə edin
Hər Guest QR Ticket-i hazır vəziyyətdə gətirməyə bilər. Invitation itirilə, telefon dəyişdirilə, məkan daxilində e-poçta giriş mümkün olmaya və ya Guest e-poçt ünvanı olmadan Guest List-ə əlavə edilmiş ola bilər. QRGATE səlahiyyətli Entry Staff üçün kağız siyahıya qayıtmadan praktik alternativ təqdim edir.
- Check-in interfeysindən mövcud Guest məlumatları ilə Guest List-də axtarış edin.
- Girişi təsdiqləməzdən əvvəl uyğun Guest-i nəzərdən keçirin.
- Eyni nəzarətli Event iş axını ilə Check-in-i əl ilə tamamlayın.
- QR əsaslı Check-in-də istifadə olunan Event və giriş qaydalarını tətbiq edin.
- Qeydə alınmış girişi ayrıca əl yazısı siyahısı əvəzinə Guest və Event ilə əlaqələndirin.
Single, multiple və çoxgünlü giriş üçün düzgün qaydaları tətbiq edin
QRGATE Event konfiqurasiyasına uyğun fərqli giriş qaydaları tətbiq edə bilər. Standart birgünlük Event-də Guest üçün icazə verilən giriş sayı müəyyən edilir. Konfiqurasiya edilmiş çoxgünlü Event-lərdə eyni QR Ticket Guest ilə əlaqəli qalır və QRGATE uyğun Event Day və giriş qaydalarını tətbiq edir.
- Single entry icazə verilən uğurlu giriş sayı istifadə edildikdən sonra əlavə girişi məhdudlaşdıra bilər.
- Birdən çox giriş icazəsi olan Guest mövcud girişlər bitənədək eyni QR Ticket-dən istifadə edə bilər.
- Multiple-entry konfiqurasiyası icazə verildikdə aktiv Event Day ərzində təkrar uğurlu Check-in-lərə imkan yarada bilər.
- Event konfiqurasiyası icazə verdikdə eyni Event-ə məxsus QR Ticket uyğun Event Day-lərdə istifadə oluna bilər.
- Hər uyğun Event Day üçün ayrıca QR Ticket tələb olunmur.
- RSVP statusu faktiki Check-in fəaliyyətindən ayrı qalır.
Müvəqqəti bağlantı problemləri zamanı oflayn tədbir check-in
Məkan bağlantısı giriş əməliyyatını avtomatik dayandırmamalıdır. QRGATE dəstəklənən Check-in iş axınları üçün müvəqqəti internet kəsintilərində Offline Check-in funksiyasını dəstəkləyir. Gözləyən fəaliyyət cihazda lokal saxlanıla və bağlantı bərpa edildikdə mərkəzi sistemlə sinxronlaşdırıla bilər.
- Operator Check-in interfeysinin oflayn işlədiyini görə bilər.
- Sinxronizasiya gözləyən status operator üçün görünür.
- Dəstəklənən Check-in fəaliyyəti sinxronizasiya uğurlu olana qədər lokal saxlanıla bilər.
- Backend qeydlər göndərildikdə dəstəklənən sinxronizasiyanı təhlükəsiz şəkildə emal etmək üçün nəzərdə tutulub.
- Sinxronizasiyadan sonra yekun məlumat mənbəyi mərkəzi QRGATE sistemidir.
- Oflayn imkan bütün QRGATE modullarına deyil, dəstəklənən Check-in əməliyyatlarına aiddir.
Praktik QR qonaq giriş prosesi
Səmərəli giriş qapılar açılmamışdan əvvəl başlayır. Event komandası Guest List-i hazırlaya, Event qaydalarını konfiqurasiya edə, Entry Staff təyin edə və Check-in prosesini əvvəlcədən sınaqdan keçirə bilər. Event günü operatorlar cədvəlləri və ayrıca giriş siyahılarını şərh etmək əvəzinə Guest-ləri skan etməyə və ya axtarmağa diqqət yetirirlər.
- 1. Event-i, saat qurşağını, Event Day parametrlərini və giriş qaydalarını konfiqurasiya edin.
- 2. Guest-ləri əl ilə yaradın, dəstəklənən Excel siyahısını idxal edin və ya uyğun Event Registration qeydlərini köçürün.
- 3. Hər Guest-in QR Ticket-inə çıxışı olan fərdiləşdirilmiş Invitations göndərin.
- 4. Rahat giriş üçün dəstəklənən Ticket-ləri Apple Wallet və ya Google Wallet-də saxlamağa imkan verin.
- 5. Event-ə məxsus Entry Staff təyin edin və Check-in prosesini əvvəlcədən yoxlayın.
- 6. Gəliş zamanı QR Ticket-i skan edin və ya Ticket yoxdursa Guest axtarışından istifadə edin.
- 7. Check-in qeydə alınmazdan əvvəl QRGATE-in Event-i, Ticket vəziyyətini və mövcud girişləri yoxlamasına imkan verin.
- 8. Müvəqqəti bağlantı kəsintilərində lazım olduqda dəstəklənən Offline Check-in-dən istifadə edin.
- 9. Event zamanı və ya sonra checked-in Guest-ləri, hələ Check-in etməyənləri, vaxtı və dəstəklənən fəaliyyətləri nəzərdən keçirin.
İctimai bilet bazarı deyil, nəzarətli Guest əməliyyatları üçün hazırlanıb
QRGATE təşkilatçı tərəfindən idarə olunan Event və Guest əməliyyatları üzərində qurulub. Platforma Guest List, Invitations, QR Tickets, Wallet pass-ları və Check-in prosesini birləşdirir, eyni zamanda Event iş axınındakı Guest-lərə nəzarəti təşkilatçıda saxlayır. QRGATE açıq bilet bazarı və ya ümumi istehlakçı bilet satışı platforması kimi nəzərdə tutulmayıb.
- Guest List-lər Event təşkilatçısının nəzarətində qalır.
- QR Ticket-lər müvafiq Guest və Event ilə əlaqəli olur.
- Wallet pass mövcud QRGATE Ticket-in təqdimatıdır və ayrıca giriş hüququ yaratmır.
- RSVP, Ticket identikliyi və faktiki Check-in ayrı Event vəziyyətləridir.
- Entry Staff tam Event administratoruna çevrilmədən əməliyyat icazələri əldə edir.
- QR Ticket mövcud olmadıqda Manual Guest search nəzarətli alternativ təqdim edir.
- Single, multiple və çoxgünlü giriş qaydaları Event konfiqurasiyasına uyğun tətbiq edilə bilər.
Tədbir komandaları niyə vahid Check-in iş axınından istifadə edir?
Tədbir check-in proqramının üstünlüyü yalnız kameranın QR kodu oxuması deyil. Əsas əməliyyat faydası Guest List, Invitation, QR Ticket, giriş icazələri və qeydə alınmış Check-in-i eyni Event-ə bağlamaqdır. Bu, hazırlıq mərhələsindən Guest-in gəlişinə qədər təşkilatçılar və giriş komandaları üçün ardıcıl proses yaradır.
- Girişdə ayrıca kağız siyahılardan və əlaqəsiz cədvəllərdən asılılığı azaldın.
- Səlahiyyətli əməkdaşlara aydın QR skan və Guest axtarışı prosesi verin.
- Ticket istifadəsini və Event girişini mərkəzi Guest qeydi ilə əlaqələndirin.
- QR əsaslı və manual Check-in-i eyni əməliyyat interfeysindən dəstəkləyin.
- Invitation statusunu, RSVP-ni və faktiki iştirak qeydlərini ayırın.
- Həm əməkdaş dəstəkli, həm də Guest tərəfindən başladılan giriş modellərini dəstəkləyin.
- Müvəqqəti bağlantı kəsintiləri üçün praktik alternativ təqdim edin.
Tez-tez verilən suallar
QRGATE Check-in-i qeydə almadan əvvəl QR Ticket-i necə yoxlayır?
QRGATE müvafiq Event kontekstində Guest və ya Ticket-i müəyyən edir və Ticket statusu, icazə verilən girişlər, əvvəlki istifadə və uyğun olduqda aktiv Event Day daxil olmaqla Event giriş qaydalarını tətbiq edir. Yoxlama uğurlu olduqda Check-in qeydə alınır; qəbul edilməyən Ticket rədd edilə bilər.
Entry Staff tam Event administrasiyası olmadan Check-in həyata keçirə bilərmi?
Bəli. Entry Staff Event-ə məxsus əməliyyat icazəsidir. Səlahiyyətli Entry Staff istifadəçisi tam Event administrasiyası hüquqları avtomatik verilmədən dəstəklənən Check-in proseslərini həyata keçirə bilər.
QR Ticket-i olmayan Guest-i əməkdaşlar Check-in edə bilərmi?
Bəli. Səlahiyyətli Entry Staff Check-in interfeysində mövcud məlumatlarla Guest axtarışı apararaq manual Check-in həyata keçirə bilər. Giriş yenə də Event-in normal Check-in və qəbul qaydalarına tabedir.
QRGATE-də Hostess Mode nədir?
Hostess Mode səlahiyyətli operatorun telefon və ya dəstəklənən cihazla Guest-lərin QR Ticket-lərini skan etdiyi əməkdaş dəstəkli Check-in prosesidir. Sistem hər Ticket-i yoxlayır və müvafiq giriş nəticəsini dərhal göstərir. QR Ticket olmadıqda Guest axtarışından da istifadə edilə bilər.
QRGATE dəvətli Guest-lər üçün Self Check-in-i dəstəkləyirmi?
Bəli. Self Check-in dəvətli Guest-in öz Check-in prosesini başladmasına imkan verir. Girişin qəbul edilib-edilmədiyini isə mərkəzi Event və Ticket qaydaları müəyyən edir.
Müvəqqəti internet kəsintisi zamanı Check-in davam edə bilərmi?
Dəstəklənən Check-in əməliyyatları müvəqqəti bağlantı kəsintiləri zamanı QRGATE Offline Check-in iş axını ilə davam edə bilər. Gözləyən fəaliyyət lokal saxlanıla və bağlantı bərpa edildikdə sinxronlaşdırıla bilər. Oflayn dəstək bütün QRGATE funksiyalarına deyil, dəstəklənən Check-in əməliyyatlarına aiddir.
Single entry və multiple entry arasındakı fərq nədir?
Single-entry qaydaları Guest və ya Event konfiqurasiyasına əsasən uğurlu girişlərin sayını məhdudlaşdırır. Guest üçün birdən çox giriş icazəsi varsa, eyni QR Ticket bu girişlər bitənədək qəbul edilə bilər. Multiple-entry rejimi konfiqurasiya edildikdə aktiv Event Day ərzində təkrar Check-in-lərə imkan verə bilər.
Eyni QR Ticket çoxgünlü Event-in uyğun günlərində istifadə edilə bilərmi?
Bəli. Konfiqurasiya edilmiş çoxgünlü Event-lərdə eyni Event-ə məxsus QR Ticket uyğun Event Day-lərdə Guest ilə əlaqəli qalır. QRGATE hər Check-in-dən əvvəl aktiv Event Day və giriş qaydalarını tətbiq edir.
QRGATE Guest Check-in iş axınını sınaqdan keçirin
Pulsuz QRGATE hesabı yaradın və öz Guest List, Invitations və QR Tickets məlumatlarınızla demo Event qurun. Növbəti Event-də istifadə etməzdən əvvəl QR skanını, əməkdaş dəstəkli Hostess Mode-u, Guest axtarışını, Self Check-in-i və dəvətnamədən girişə qədər olan prosesi yoxlayın.
Pulsuz demo Event yaradın