Yalnız dəvətlə keçirilən Event üçün Event RSVP idarəetmə proqramı sadəcə “bəli” və ya “xeyr” cavablarını toplamaqla kifayətlənməməlidir. Təşkilatçılar hansı dəvət olunmuş Guest-lərin hələ cavab vermədiyini, kimin iştirak etmək niyyətində olduğunu və kimin iştirak etməyəcəyini görməlidir. Bu cavablar təşkilatçının idarə etdiyi Guest siyahısı, fərdiləşdirilmiş Invitation və fərdi QR Ticket ilə əlaqəli qalmalı, faktiki giriş isə ayrıca Check-in prosesi ilə qeydə alınmalıdır.
Event RSVP idarəetmə proqramı nələri dəstəkləməlidir?
Faydalı RSVP prosesi tədbirə xüsusi Guest siyahısında tədbirdən əvvəl cavabların izlənməsini təmin edir. Platforma seçərkən hər Guest-in cari cavabının görünüb-görünmədiyini, dəvət olunmuş Guest-in əvvəlki cavabını dəyişə bilib-bilmədiyini və komandanın Event-i hazırlamaq üçün praktik görünüşə sahib olub-olmadığını yoxlayın.
- Açıq ictimai forma deyil, Event səviyyəsində RSVP aktivləşdirilməsi.
- Invitation və QR Ticket ilə əlaqəli, təşkilatçı tərəfindən idarə olunan Guest qeydləri.
- Açıq şəkildə göndərilməli olan Guest cavab sahəsi.
- Pending, Attending və Not attending statusları.
- Guest List görünüşündə sıralama və ümumi saylar.
- Event-də faktiki girişi göstərən ayrıca Check-in qeydi.
Əməliyyat problemi: RSVP cavablarının əlaqədən çıxması
Konfrans, korporativ tədbir, mükafatlandırma mərasimi, agentlik tədbiri və məkan tədbiri təşkil edən komandalar adətən əvvəlcədən müəyyən edilmiş dəvətlilər siyahısı ilə başlayırlar. Cavablar ayrı fayllarda və ya alətlərdə saxlanıldıqda RSVP cavablarını, Invitation məlumatlarını və giriş qeydlərini birlikdə şərh etmək çətinləşir.
- Komanda cavab verməyən dəvət olunmuş Guest-ləri tez müəyyən edə bilmir.
- Guest cavabını dəyişdikdən sonra ən son cavab aydın görünmür.
- RSVP məlumatı Event-ə xüsusi Guest qeydindən ayrılır.
- Attending cavabı Guest-in gəldiyinə dair sübut kimi qəbul edilir.
- Komanda üzvləri Guest siyahısının fərqli versiyalarından istifadə edir.
Elektron cədvəllər və əl ilə qurulan həllər niyə kifayət etmir?
Elektron cədvəl cavabı qeyd edə bilər, lakin Event, Guest, Invitation, QR Ticket və Check-in arasındakı tam əlaqəni özü təmin etmir. Əl ilə aparılan proseslər cavabların fayllar arasında köçürülməsini, Guest cavabını dəyişdikdə təşkilatçı ilə əlaqə saxlamasını və giriş heyəti üçün ayrıca siyahı saxlanmasını tələb edə bilər. Bu yanaşmalar təkrarlanan məlumat yaradır və cari statusun yoxlanmasını çətinləşdirir.
- Köçürülmüş məlumat rəsmi Guest qeydindən ayrıla bilər.
- Guest cavabını dəyişdikdə əl ilə düzəliş əlavə iş yaradır.
- Cavab siyahısı təsdiqlənmiş iştirak siyahısı ilə qarışdırıla bilər.
- Ayrı giriş qeydləri tədbirdən əvvəlki və məkan görünüşlərini uzlaşdırmağı çətinləşdirir.
- Elektron cədvəl RSVP göndərilməsi üçün dəstəklənən Guest Ticket Page prosesini təmin etmir.
QRGATE yalnız dəvətlə keçirilən tədbirlərdə RSVP-ni necə idarə edir?
QRGATE təşkilatçı tərəfindən yaradılan və ya import edilən Guest siyahısı ilə işləyən bulud əsaslı SaaS platformasıdır. Təşkilatçı Event-ə xüsusi Guest qeydlərini yaradır və ya import edir, Event səviyyəsində RSVP-ni aktivləşdirir və fərdiləşdirilmiş Invitation-ları e-poçtla göndərir. RSVP aktiv olduqda hər dəvət olunmuş Guest öz QR Ticket səhifəsindən cavab göndərə və sonradan cavabını dəyişə bilər.
- Təşkilatçı Event-ə xüsusi Guest siyahısını yaradır, import edir və idarə edir.
- RSVP Event konfiqurasiyasında aktivləşdirilir və ya söndürülür.
- Guest dəstəklənən QR Ticket Page prosesi ilə cavabı açıq şəkildə göndərir.
- Sonuncu uğurla yadda saxlanılan cavab cari status olur.
- Təşkilatçılar RSVP statuslarını Guest List-də izləyirlər.
Event, Guest, Invitation və QR Ticket modulları necə birlikdə işləyir?
QRGATE RSVP-ni ayrıca cavab forması kimi deyil, vahid Event mərkəzli platformanın bir hissəsi kimi idarə edir. Event kontekst və RSVP parametrini təmin edir. Guest dəvət olunmuş şəxsi təmsil edir. Invitation Guest-i Event ilə əlaqələndirir və tədbir kommunikasiyasını çatdırır. QR Ticket Guest-i müəyyən edir və RSVP cavabının göndərildiyi Guest Ticket Page-i təqdim edir. Guest List isə səlahiyyətli təşkilatçılara cari RSVP statusunu göstərir.
- Event: biznes kontekstini yaradır və RSVP-ni aktivləşdirir.
- Guest: təşkilatçı tərəfindən idarə olunan, Event-ə xüsusi dəvətli şəxs qeydidir.
- Invitation: fərdiləşdirilmiş Event kommunikasiyasını və QR Ticket girişini çatdırır.
- QR Ticket: Guest-i Guest Ticket Page və sonrakı Check-in prosesi ilə əlaqələndirir.
- RSVP: Guest-in cari iştirak niyyətini saxlayır.
- Guest List: cari statusu, sıralamanı və ümumi məlumatı göstərir.
- Check-in: faktiki giriş hadisəsini ayrıca qeyd edir.
Yalnız dəvətlə keçirilən Event üçün praktik RSVP prosesi
Əvvəlcədən müəyyən edilmiş Guest siyahısı olan mükafatlandırma mərasimini təsəvvür edin. Təşkilatçı Event-ə xüsusi qeydləri import edir, RSVP-ni aktivləşdirir və fərdiləşdirilmiş e-poçt Invitation-ları göndərir. Hər Guest öz QR Ticket Page səhifəsini açır, Attending və ya Not attending seçir və sonradan cavabını dəyişə bilir. Event-dən əvvəl təşkilatçı Pending cavablarını və cari sayları nəzərdən keçirmək üçün Guest List-i statusa görə sıralayır.
- 1. Event yaradın və RSVP parametrini konfiqurasiya edin.
- 2. Event-ə xüsusi Guest qeydlərini yaradın və ya import edin.
- 3. Hər Guest-in QR Ticket girişini ehtiva edən fərdiləşdirilmiş Invitation göndərin.
- 4. Dəvət olunmuş Guest-lərin öz Ticket Page səhifələrindən açıq cavab göndərməsinə imkan verin.
- 5. Guest List-də Pending, Attending və Not attending statuslarını nəzərdən keçirin.
- 6. Məkan girişində QR Ticket və Check-in prosesindən istifadə edin.
- 7. RSVP niyyətini Event-dən sonra faktiki Check-in qeydləri ilə müqayisə edin.
Pending, Attending və Not attending cavablarını izləyin
RSVP aktiv olduqda Guest List-də ayrıca RSVP sütunu görünür. Təşkilatçılar hər Guest-in Attending, Not attending və ya hələ cavab vermədiyini görə bilirlər. Sütun sıralana bilər və başlıq müvafiq Guest və ya Ticket qeydləri üzrə ümumi sayları göstərir. Beləliklə, ayrıca RSVP hesabat səhifəsi tələb olunmadan komanda üçün praktik planlaşdırma görünüşü yaranır.
- Pending və ya No response yet Guest-in cavab göndərmədiyini bildirir.
- Attending Guest-in iştirak etmək niyyətini bildirir.
- Not attending Guest-in iştirak etməmək niyyətini bildirir.
- Sonrakı cavab əvvəlki cavabı cari status kimi əvəz edir.
- Ümumi saylar icazə verilən qonaq tutumunu deyil, Guest və ya Ticket qeydlərini əhatə edir.
RSVP Check-in ilə eyni deyil
RSVP Guest-in iştirak etmək niyyətini bildirməsidir. Check-in isə Guest-in müvafiq yoxlama və giriş prosesindən keçdiyini göstərən qeydə alınmış Event giriş hadisəsidir. Attending cavabı Guest-in gəldiyini sübut etmir. Eyni şəkildə, Not attending cavabı Guest-in QR Ticket-ini avtomatik silmir, söndürmür və etibarsız etmir.
- Event-dən əvvəl dəvət olunmuş Guest cavablarına əsasən plan qurmaq üçün RSVP-dən istifadə edin.
- Faktiki giriş qərarını və Event girişini qeyd etmək üçün Check-in-dən istifadə edin.
- RSVP cavabını avtomatik Check-in statusuna çevirməyin.
- RSVP sayını iştirak statistikası kimi qəbul etməyin.
- Girişin yoxlanması üçün əlaqəli QR Ticket və Check-in prosesindən istifadə edin.
QRGATE RSVP prosesiniz üçün uyğun seçimdirmi?
QRGATE təşkilatçının Guest siyahısını yaratdığı, import etdiyi və idarə etdiyi yalnız dəvətlə keçirilən əməliyyatlar üçün hazırlanıb. RSVP-nin Invitation, QR Ticket, Check-in və hesabatlarla eyni Event mərkəzli platformada işləməsinə ehtiyac olduqda uyğun seçimdir. QRGATE ictimai iştirakçı qeydiyyatı xidməti, açıq qoşulma forması və ya ictimai bilet satışı platforması deyil.
- Dəvət olunmuş Guest siyahısı təşkilatçı tərəfindən idarə olunursa, QRGATE-i seçin.
- Girişdən əvvəl Event-ə xüsusi cavabları izləmək istəyirsinizsə, RSVP-ni aktivləşdirin.
- Prosesi Invitation, QR Ticket və Guest List ətrafında planlaşdırın.
- Faktiki gəlişi qeyd etmək üçün Check-in-dən ayrıca istifadə edin.
- QRGATE təsdiqləmədiyi halda RSVP son tarixlərini, xatırlatmaları, əlavə qonaq məlumatlarını, qida seçimlərini, fərdi RSVP suallarını və administrator tərəfindən RSVP düzəlişlərini dəstəklədiyini fərz etməyin.
- Cavabsız məhsul sualı üçün support@qrgate.org ünvanı ilə əlaqə saxlayın.
Tez-tez verilən suallar
QRGATE-də yalnız dəvətlə keçirilən tədbirlər üçün RSVP idarəetməsi necə işləyir?
Təşkilatçı Event-ə xüsusi Guest qeydlərini yaradır və ya import edir, Event səviyyəsində RSVP-ni aktivləşdirir və fərdiləşdirilmiş Invitation-ları e-poçtla göndərir. Hər dəvət olunmuş Guest öz QR Ticket Page səhifəsindən RSVP cavabı göndərir. Təşkilatçı cari statusu Guest List-də izləyir.
Dəvət olunmuş Guest göndərdiyi RSVP cavabını dəyişə bilərmi?
Bəli. RSVP aktiv olduqda Guest dəstəklənən Event müddəti ərzində öz QR Ticket Page səhifəsinə qayıdaraq əvvəlki cavabını dəyişə bilər. Sonuncu uğurla yadda saxlanılan cavab cari status olur.
QRGATE-də hansı RSVP statuslarını izləmək mümkündür?
Təşkilatçılar Pending və ya No response yet, Attending və Not attending statuslarını izləyə bilirlər. Bunlar müvafiq olaraq saxlanılmış cavabın olmamasını, “bəli” və “xeyr” cavabını göstərir. Guest List statusları göstərir, RSVP sütununu sıralayır və ümumi sayları təqdim edir.
Guest RSVP cavabını harada göndərir?
Guest cavabı öz QR Ticket Page səhifəsində göndərir. E-poçtu açmaq və ya linkə daxil olmaq təkbaşına RSVP qeydə almır. Guest dəstəklənən Ticket Page prosesi ilə cavabı açıq şəkildə göndərməlidir.
RSVP Check-in ilə eynidirmi?
Xeyr. RSVP Guest-in iştirak etmək niyyətini qeyd edir. Check-in isə ayrıca qeydə alınan Event giriş prosesidir. Attending RSVP Guest-in gəldiyini sübut etmir, Not attending cavabı isə QR Ticket-i avtomatik etibarsız və ya deaktiv etmir.
QRGATE ictimai iştirakçı qeydiyyatı və ya bilet satışı üçün istifadə oluna bilərmi?
Xeyr. QRGATE təşkilatçı tərəfindən yaradılan, import edilən və idarə olunan Guest siyahısı ilə yalnız dəvətlə keçirilən tədbirlər üçün hazırlanıb. Platforma ictimai iştirakçı özünəqeydiyyatını, açıq tədbirə qoşulma formasını və ya ictimai bilet satışını təmin etmir.
Guest-facing dil dəyişdikdə QRGATE təşkilatçının Event məzmununu avtomatik tərcümə edirmi?
Xeyr. Təşkilatçı Event üçün QRGATE tərəfindən yaradılan Invitation, Guest Ticket və Calendar interfeyslərindəki sistem mətnlərinin dilini seçə bilər. Buraya qeyri-ingilis tenant üçün ingilis dili seçimi də daxildir. Event adı, təsviri, məkanı və dress code kimi təşkilatçı tərəfindən daxil edilən məzmun avtomatik tərcümə edilmir.
QRGATE hesabınızı yaradın
Təşkilatçı tərəfindən idarə olunan Guest siyahısını RSVP cavabları, fərdiləşdirilmiş Invitation-lar, QR Ticket-lər və ayrıca Check-in statusları ilə əlaqələndirin.
QRGATE hesabı yaradın