Tədbir qeydiyyatı proqramlarını müqayisə edərkən yalnız sahələrin sayına baxmayın. Əsas suallar bunlardır: konkret Event üçün lazım olan məlumatları toplaya bilirsinizmi, məcburi sualları könüllü suallardan ayıra bilirsinizmi, cavabları ardıcıl saxlamaq mümkündürmü və əldə edilən məlumatı əməliyyat iş prosesinizdə istifadə edə bilirsinizmi? Məsələn, vəzifə üçün qısa mətn sahəsi, parklanma ehtiyacı üçün Bəli/Xeyr sualı, proqram və ya paket seçimi üçün isə çoxseçimli sual daha uyğun ola bilər.
QRGATE bu imkanları əlavə Event Registration modulu daxilində təqdim edir. Forma Event-ə xüsusi ictimai Registration Page-in bir hissəsidir. O, əvvəlcə Registration məlumatı yaradır; özü-özlüyündə qəbul edilmiş Guest yaratmır, ictimai bilet satmır və ödəniş emal etmir.
Tədbir qeydiyyat forması qurucusunda nələri qiymətləndirmək lazımdır
Form qurucusu Event komandasına həm suallar, həm də yaranan məlumat strukturu üzərində nəzarət verdikdə faydalıdır. Proqram seçməzdən əvvəl Event üçün lazım olan sahə növlərinin dəstəklənib-dəstəklənmədiyini, sahələrin görünüşünü və məcburiliyini idarə edə bildiyinizi, cavabların isə onları göndərən iştirakçı ilə əlaqəli qaldığını yoxlayın.
- Ad və əlaqə məlumatları üçün standart iştirakçı sahələri: ad, soyad, e-poçt, telefon, şirkət, vəzifə və şərh.
- Ümumi qeydlər sahəsi əvəzinə Event-ə uyğun fərdi suallar.
- Vacib məlumatları toplamaq, lakin bütün sualları məcburi etməmək üçün Required və Optional parametrləri.
- İzah mətni və məntiqli sıralama ilə iştirakçıya nə yazmalı olduğunu anlatmaq.
- İştirakçı səviyyəsində Registration qeydləri və fərdi cavabları əhatə edən ixrac.
Standart sahələri və fərdi tədbir qeydiyyatı suallarını konfiqurasiya edin
QRGATE Registration Form Builder standart Registration sahələri ilə birlikdə işləyir. Təşkilatçılar Event üçün lazım olan standart iştirakçı məlumatlarını seçə və əlavə məlumat toplamaq üçün hədəfli fərdi suallar əlavə edə bilərlər. Event bunu tələb etdikdə könüllü billing məlumatları da istənə bilər; lakin billing məlumatlarının toplanması QRGATE-i ödəniş prosessoruna çevirmir.
- Ad və soyad
- E-poçt ünvanı və telefon nömrəsi
- Şirkət və vəzifə
- Şərh
- Aktivləşdirildikdə könüllü billing məlumatları
- Label, Help text, status və göstərilmə sırası olan fərdi suallar
Dəstəklənən tədbir qeydiyyatı sual növləri
QRGATE-də sənədləşdirilmiş sual növləri strukturlaşdırılmış iştirakçı məlumatlarının toplanması üçün geniş istifadə olunan ehtiyacları qarşılayır. Seçim əsaslı suallar bir neçə variantdan ibarət ola bilər. Beləliklə, iştirakçılar eyni məlumatı müxtəlif formalarda yazmaq əvəzinə idarə olunan cavab dəstindən seçim edirlər.
- Qısa mətn — vəzifə, istinad və ya qısa seçim kimi cavablar üçün.
- Uzun mətn — daha ətraflı məlumat üçün.
- Bəli / Xeyr — aydın ikili cavab üçün.
- Tək seçim — iştirakçı yalnız bir variant seçdikdə.
- Çoxlu seçim — birdən çox variant seçilə bildikdə.
- Checkbox — dəstəklənən seçim və ya təsdiq sahəsi kimi.
Sualları məcburi və könüllü edin, onları daha aydın təqdim edin
Fərdiləşdirilmiş tədbir qeydiyyat forması həm təşkilatçı, həm də iştirakçı üçün aydın olmalıdır. QRGATE sənədləşdirilmiş sahələr və fərdi suallar üçün Label və Help text parametrlərini dəstəkləyir. Təşkilatçılar Enabled və ya Active statusunu, Required və ya Optional statusunu, həmçinin Sort order parametrini konfiqurasiya edə bilərlər. Bu, vacib məlumatları faydalı, lakin məcburi olmayan detallardan ayırmağa imkan verir. Məsələn, hipotetik korporativ tədbirdə şirkət və qidalanma məlumatları məcburi, əlavə istəklər üçün uzun mətn sualı isə könüllü edilə bilər.
- İstənilən məlumatı aydın təsvir edən Label istifadə edin.
- Cavabdan əvvəl kontekst lazım olduqda Help text əlavə edin.
- Sahənin formada görünməsi üçün onu Enabled və ya Active saxlayın.
- Yalnız əməliyyat baxımından vacib sualları Required edin; digərlərini Optional saxlayın.
- Formanın iştirakçı üçün təbii ardıcıllıqla tamamlanması üçün Sort order təyin edin.
Bütün cavabları iştirakçının Registration qeydi ilə əlaqələndirin
Strukturlaşdırılmış sualların dəyəri yalnız ictimai forma ilə məhdudlaşmır. QRGATE fərdi sualları və cavabları müvafiq Attendee Registration ilə əlaqəli strukturlaşdırılmış Registration məlumatı kimi saxlayır. Beləliklə, cavab ayrıca qeyd və ya izlənməsi çətin spreadsheet xanasına çevrilmir. Hipotetik konfransda təşkilatçı iştirakçıdan hansı proqrama qoşulacağını, parklanma lazım olub-olmadığını və əlavə məlumata ehtiyac duyub-duymadığını soruşa bilər. Cavablar həmin şəxsin Registration qeydi ilə birlikdə qala bilər.
- Fərdi cavabları konkret Attendee Registration kontekstində nəzərdən keçirin.
- Təkrarlanan əməliyyat sualları üçün uyğunsuz sərbəst mətn etiketlərinə güvənməyin.
- İştirakçı səviyyəsində Registration məlumatının mənbəyi kimi Registration siyahısından istifadə edin.
- Dəstəklənən əməliyyat istifadəsi üçün standart Registration məlumatlarını və fərdi cavabları ixrac edin.
Əməliyyat baxışı üçün dinamik Registration Excel ixracından istifadə edin
QRGATE dinamik Registration Excel ixracını dəstəkləyir. Form Builder-də yaradılmış fərdi suallar ayrıca ixrac sütunları kimi görünə bilər və ixrac strukturu həmin Event üçün konfiqurasiya edilmiş suallara uyğunlaşır. Bu, əməliyyat komandasına iştirakçı cavablarını Registration siyahısından kənarda nəzərdən keçirməyə kömək edir. Registration ixracı Guest List ixracından fərqlidir. O, Attendee Registration ilə əlaqəli fərdi cavablar daxil olmaqla Registration məlumatlarını əks etdirir; QRGATE-in bütün görünüşləri üçün ümumi analitika dəsti kimi təqdim edilməməlidir.
- Fərdi suallar Registration Excel ixracında dinamik sütunlara çevrilə bilər.
- İxracda iştirakçı kimliyi, Registration statusu, verification vəziyyəti və Guest List conversion vəziyyəti ola bilər.
- Konfiqurasiya edildikdə hesablanmış Registration qiyməti, valyuta və dəstəklənən billing məlumatları görünə bilər.
- Çoxseçimli cavablar strukturlaşdırılmış və oxunaqlı formada ixrac edilə bilər.
- Registration məlumatı üçün Registration ixracından, qəbul edilmiş Guests üçün isə Guest List iş prosesindən istifadə edin.
Form qurucusu QRGATE Event iş prosesində necə işləyir
Form Builder ayrıca ümumi form aləti deyil, əlavə Event Registration modulunun hissəsidir. Event Registration parametrləri, Public Registration Page, Form Builder, Attendee Registrations və Registration Excel ixracı üçün ortaq kontekst yaradır. Uyğun Registration Guest List-ə köçürüldükdən sonra iş prosesi Guest, Invitation, könüllü RSVP, QR Ticket və təsdiqlənmiş Check-in mərhələləri ilə davam edə bilər. Bu mərhələlər bir-biri ilə əlaqəlidir, lakin avtomatik olaraq bir əməliyyata birləşmir. Guest List transferi avtomatik olaraq Invitation göndərmir; Registration göndərişi RSVP və ya Check-in ilə eyni deyil.
- Event Registration ictimai Registration Page və konfiqurasiya edilən Registration Form təqdim edir.
- Attendee Registration hər bir iştirakçının göndərişini və fərdi cavablarını saxlayır.
- Registration Excel ixracı dəstəklənən Registration məlumatlarını əməliyyat baxışı üçün təqdim edir.
- Guest List-ə köçürmə standart olaraq Manual, təşkilatçı tərəfindən aktivləşdirildikdə isə Automatic ola bilər.
- Invitation, RSVP, QR Ticket və Check-in ayrıca aşağı axın Event iş prosesləridir.
Fərdiləşdirilmiş tədbir qeydiyyat forması yaratmaq üçün praktik iş prosesi
Komanda hər sualın dəstəklədiyi əməliyyat qərarından başlasa, forma yaratmaq prosesi sadə qala bilər. Aşağıdakı nümunə hipotetikdir və konkret nəticəyə zəmanət vermir.
- Event yaradın və ya seçin, sonra əlavə Event Registration modulunu aktivləşdirin.
- Standart iştirakçı sahələrini nəzərdən keçirib Event üçün lazım olanları seçin.
- Short text, Long text, Yes/No, Single choice, Multiple choice və ya Checkbox sualları əlavə edin.
- Hər sual üçün Label, Help text, Enabled və ya Active, Required və ya Optional statusu və Sort order təyin edin.
- Lazım olduqda seçim suallarına variantlar və yalnız zəruri olduqda informativ qiymət düzəlişləri əlavə edin.
- İştirakçı yolunu konseptual olaraq yoxlayın, sonra Public Registration Page-i ictimai URL və ya həmin URL-ə yönləndirən kopyalana bilən HTML <a> düyməsi ilə əlçatan edin.
- Göndərilmiş Attendee Registrations və cavablarını Registration siyahısında nəzərdən keçirin.
- Əməliyyat komandası strukturlaşdırılmış fayla ehtiyac duyduqda Registration məlumatlarını Excel-ə ixrac edin.
- Event Guest workflow-dan istifadə edirsə, Manual və ya Automatic Guest List transfer qaydalarını ayrıca tətbiq edin.
QRGATE harada uyğundur, harada deyil
QRGATE Event-ə xüsusi Registration məlumatlarını idarə olunan Guest workflow-u ilə əlaqələndirmək istəyən təşkilatçılar, korporativ tədbir komandaları, agentliklər, assosiasiyalar və məkanlar üçün nəzərdən keçirilə bilən platformadır. Bu, ümumi sərbəst mətn formasından və ya Registration spreadsheet-indən daha strukturlaşdırılmış yanaşma tələb edən komandalar üçün xüsusilə uyğundur. Sənədləşdirilmiş Form Builder sadalanan sual növlərini və parametrləri dəstəkləyir. QRGATE sənədləri şərti budaqlanma, qabaqcıl avtomatlaşdırma və burada göstərilən parametrlərdən kənar form davranışlarını təsdiqləmir. Tələbiniz burada təsvir olunmayan konkret imkanla bağlıdırsa, ehtimal irəli sürmək əvəzinə support@qrgate.org ünvanı ilə əlaqə saxlayın. QRGATE Registration qiymətini yalnız məlumat xarakterli şəkildə hesablayır. Platforma əsas qiymət və dəstəklənən cavab və ya seçim düzəlişləri əsasında Registration qiyməti hesablaya bilər, lakin onlayn kart ödənişi, ödənişin avtorizasiyası, hesablaşma, ictimai bilet satışı və ianə qəbulu təqdim etmir. Registration göndərişi özü giriş hüququ yaratmır.
- Strukturlaşdırılmış Event Registration məlumatı və əlaqəli Guest workflow-u vacibdirsə, QRGATE-i seçin.
- Sənədləşdirilmiş forma təcrübəsini idarə etmək üçün Required, Optional, Help text və Sort order parametrlərindən istifadə edin.
- Registration QR kodunu Guest QR Ticket kimi qəbul etməyin.
- İctimai göndərişin dərhal Guest yaratdığını və giriş hüququ verdiyini düşünməyin.
- Sənədləşdirilmiş imkanlarla cavablandırılmayan məhsul sualları üçün support@qrgate.org ünvanına yazın.
Tez-tez verilən suallar
Tədbir qeydiyyat forması qurucusu nədir?
Tədbir qeydiyyat forması qurucusu təşkilatçılara standart iştirakçı sahələrini fərdi suallarla birləşdirərək konkret Event üçün Registration Form yaratmağa imkan verir. Faydalı qurucu müxtəlif sual növlərini, məcburi və könüllü sahələri, aydın göstərilmə sırasını və strukturlaşdırılmış əməliyyat məlumatını dəstəkləyir.
QRGATE hansı fərdi sual növlərini dəstəkləyir?
QRGATE Short text, Long text, Yes / No, Single choice, Multiple choice və Checkbox fərdi suallarını dəstəkləyir. Seçim əsaslı suallarda bir neçə variant ola bilər.
QRGATE qeydiyyat suallarını məcburi və ya könüllü etmək mümkündürmü?
Bəli. QRGATE sənədləşdirilmiş sahələr və fərdi suallar üçün Required və Optional parametrlərini dəstəkləyir. Bu, vacib məlumatları tələb etməyə, lakin hər sualı məcburi etməməyə imkan verir.
Təşkilatçılar izah mətni əlavə edib qeydiyyat suallarının sırasını dəyişə bilərlərmi?
Bəli. QRGATE Registration sahələri və fərdi suallar üçün Label, Help text, Enabled və ya Active, Required və ya Optional və Sort order parametrlərini dəstəkləyir.
Fərdi qeydiyyat cavabları konkret iştirakçı qeydləri ilə əlaqələndirilirmi?
Bəli. Fərdi suallar və cavablar müvafiq Attendee Registration ilə əlaqəli strukturlaşdırılmış Registration məlumatıdır. Qrup Registration-da hər iştirakçının ayrıca Attendee Registration qeydi və ayrıca fərdi cavabları olur.
Fərdi tədbir qeydiyyatı cavablarını Excel-ə ixrac etmək mümkündürmü?
Bəli. QRGATE-də Form Builder fərdi suallarının ayrıca sütunlar kimi göründüyü dinamik Registration Excel ixracı mövcuddur. Registration ixracı Guest List ixracından fərqlidir.
QRGATE Registration göndərmək dərhal Guest yaradırmı?
Xeyr. İctimai göndəriş əvvəlcə Registration qeydi yaradır. Uyğun Registration əvvəlcə standart Manual və ya təşkilatçı tərəfindən aktivləşdirilmiş Automatic transfer vasitəsilə, sənədləşdirilmiş verification və uyğunluq qaydaları yerinə yetirildikdə Guest List-ə köçürülə bilər. Təkcə Registration göndərişi giriş hüququ vermir.
QRGATE qeydiyyat ödənişlərini emal edir və ya ictimai bilet satırmı?
Xeyr. QRGATE əsas qiymət və sənədləşdirilmiş cavab və ya seçim qiymət düzəlişləri daxil olmaqla məlumat xarakterli qiymətləndirməni dəstəkləyə bilər, lakin ödəniş prosessoru və ya ictimai bilet satışı platforması deyil. Onlayn kart ödənişi, ödəniş avtorizasiyası və hesablaşma təqdim etmir.
Növbəti Event üçün fərdi Registration Form yaradın
QRGATE hesabı yaradın və strukturlaşdırılmış fərdi sualları, iştirakçı səviyyəsində Registration məlumatlarını və dinamik Registration Excel ixracını tədbir iş prosesinizdə qiymətləndirmək üçün demonu sınayın.
QRGATE hesabı yaradın və demonu sınayın