Bu ictimai tədbir qeydiyyatı səhifəsi proqramı seçmək yalnız form dərc etməkdən ibarət deyil. Event təşkilatçıları Event-i aydın təqdim etməli, uyğun iştirakçı məlumatlarını toplamalı, açılış və bağlanış tarixlərini idarə etməli, tutumu nəzərə almalı və eyni ictimai səhifəni e-poçt, veb-sayt və çap materiallarında paylaşmalıdır.
Əməliyyat modeli də vacibdir. İctimai göndəriş uyğun verification və Guest List qaydaları yerinə yetirilənədək Registration qeydi olaraq qalmalıdır. Bu ayrım yeni iştirakçı məlumatlarının toplanmasından sonrakı Invitation, RSVP, QR Ticket və validated Check-in mərhələlərinə daha aydın keçid yaradır.
İctimai tədbir qeydiyyatı səhifəsində nələrə diqqət etməli?
Platformaları müqayisə etməzdən əvvəl ictimai məlumat toplama təcrübəsini və ondan sonra gələn daxili prosesi müəyyənləşdirin. Uyğun həll Event adını, brendini, vaxtını, məkanını və digər əsas məlumatları Registration Form ilə eyni Event kontekstində təqdim etməyə imkan verməlidir. Göndərilmiş iştirakçı məlumatlarından təşkilatçının idarə etdiyi Guest List-ə aydın keçid də olmalıdır. Məsələn, hipotetik korporativ Event üçün şirkət veb-saytında bir ictimai link, çap olunmuş lövhələr üçün QR kod və şirkət, vəzifə və Event-ə aid seçimləri soruşan form lazım ola bilər. Komanda mövcud yerləri göstərməklə yanaşı, göndərilmiş iştirakçılardan hansının Guest olacağına nəzarəti də saxlamaq istəyə bilər. Bunlar iş prosesində ayrı qərarlar kimi görünməlidir.
- Event məlumatları və təşkilatçının müəyyən etdiyi Registration Information ilə brendli səhifə
- Standart iştirakçı sahələri və konfiqurasiya edilən xüsusi suallar
- Registration açılış və bağlanış tarixləri
- İştirakçı sayına əsaslanan maksimum tutum
- İstəyə bağlı ictimai mövcudluq göstəricisi
- İctimai URL, yüklənə bilən Registration QR kodu və veb-sayt üçün kopyalana bilən düymə HTML-i
- Manual və ya təşkilatçının aktivləşdirdiyi Automatic Guest List transfer siyasəti
Niyə ayrıca form və ya cədvəl kifayət etməyə bilər?
Ümumi ictimai form cavabları toplaya bilər, lakin Event konteksti, tutum qaydaları və növbəti əməliyyat addımları ayrıca sənədlərə və ya əl əməyinə qala bilər. Təşkilatçının idarə etdiyi Excel importunun isə başqa məhdudiyyəti var: komanda Guest List-ə artıq nəzarət edirsə faydalıdır, lakin yeni iştirakçı məlumatlarını toplamaq üçün ictimai səhifə yaratmır. Məlumat toplama form, e-poçt yazışmaları və cədvəllər arasında bölündükdə adları, cavabları, verification statusunu və təkrar göndərişləri əl ilə uzlaşdırmaq lazım gələ bilər. Event məlumatları və qeydiyyat təlimatları müxtəlif yerlərdə təqdim edilərsə, iştirakçılar üçün göstərişlər də aydın olmaya bilər. QRGATE ictimai məlumat toplama və təşkilatçı nəzarətinə eyni Event-mərkəzli platformada ehtiyacı olan komandalar üçün nəzərdə tutulub.
- İştirakçılar öz məlumatlarını göndərməlidirsə, Public Registration Page istifadə edin.
- Komanda artıq idarə olunan Guest List-ə malikdirsə, təşkilatçı tərəfindən yaradılma və ya Excel importundan istifadə edin.
- Event-də həm ictimai qeydiyyat, həm də əvvəlcədən təsdiqlənmiş və ya import edilmiş Guests varsa, hər iki yolu tətbiq edin.
Event üçün brendli Public Registration Page yaradın
QRGATE-in istəyə bağlı Event Registration modulu Event üçün responsive Public Registration Page təqdim edir. Səhifə Event-in brendindən və loqosundan, adından, tarix və vaxtından, əsas məlumatlarından və təşkilatçının yazdığı mətn blokundan istifadə edə bilər. Beləliklə, iştirakçıya təqdim olunan kontekst və Registration Form bir yerdə qalır. Təşkilatçı Event səviyyəsində Event Registration-u aktivləşdirə və ya deaktiv edə bilər. Aktiv olduqda QRGATE ictimai Registration URL-i və linki açmaq və ya kopyalamaq üçün idarəetmə imkanları təqdim edir. Registration deaktivdirsə, ictimai səhifə göndərilmiş formanın qəbul edildiyi təəssüratını yaratmadan Event brendli əlçatmazlıq vəziyyəti göstərə bilər. Təşkilatçının daxil etdiyi Event və Registration Information məzmunu yazıldığı formada qalır. QRGATE bu məzmunu avtomatik tərcümə etmir.
- Formdan əvvəl Event-in kimliyini göstərin.
- Registration Information blokuna praktiki təlimatlar, proqram, iştirak haqqı və ya xarici ödəniş təlimatları əlavə edin.
- İctimai Registration qatını sonrakı Guest, Invitation və Check-in obyektlərindən ayrı saxlayın.
Fərdi və ya bir neçə iştirakçı üçün qeydiyyat toplayın
İctimai tədbir qeydiyyat forması insanların real qeydiyyat üsuluna uyğun olmalıdır. QRGATE fərdi Registration-u və verified Registration Contact tərəfindən idarə olunan qrup Registration-unu dəstəkləyir. Bir Registration Contact eyni Event üçün bir və ya daha çox iştirakçı əlavə edə bilər. Bu, həmkarlarını qeydiyyatdan keçirən şirkət koordinatoru, katib, HR nümayəndəsi və ya Event əlaqələndiricisi üçün uyğun ola bilər. Hər iştirakçı ayrıca Attendee Registration qeydi olaraq qalır. Onun cavabları, statusu, hesablanmış qiymət snapshot-u və Guest List-ə çevrilmə vəziyyəti ayrıca saxlanılır. Daha sonra Guest List-ə keçirildikdə hər şəxs öz Invitation, RSVP, QR Ticket və Check-in tarixçəsi olan ayrıca Guest ola bilər. QRGATE təhlükəsiz e-poçt verificationunu və attendee self-claim prosesini də dəstəkləyir. Contact tərəfindən əlavə edilmiş iştirakçı e-poçt ünvanını təsdiqləməklə öz Registration-unu sonradan claim edə bilər. Contact verification uyğun transfer üçün əsas yaradır, lakin bütün iştirakçıların e-poçtunun ayrıca təsdiqləndiyi anlamına gəlmir.
- Ad, e-poçt, telefon, şirkət, vəzifə, şərh və istəyə bağlı billing information kimi standart sahələrdən istifadə edin.
- Short text, Long text, Yes/No, Single choice, Multiple choice və Checkbox sualları əlavə edin.
- Eyni Event-də artıq mövcud olan e-poçt identikliyi üçün ikinci Attendee Registration yaradılmasının qarşısını alın.
- Dəstəklənən xüsusi cavablar daxil olmaqla Registration məlumatlarını iştirakçı səviyyəsində export edin.
Qeydiyyat tarixlərini, tutumu və mövcudluğu idarə edin
QRGATE ictimai Registration Form-un nə vaxt açılıb bağlanacağını və maksimum iştirakçı tutumunu konfiqurasiya etməyə imkan verir. Tutum Registration Group sayına deyil, iştirakçı sayına əsaslanır. Bir Registration Contact beş nəfər əlavə edirsə, beş tutum yeri istifadə olunur. Təşkilatçı tutum məlumatını ictimai göstərməyi ayrıca aktivləşdirə bilər. Məsələn, hipotetik səhifə 300 yerdən 120-sinin istifadə olunduğunu və 180 yerin qaldığını göstərə bilər. Komanda rəqəmləri ictimai göstərmədən maksimum tutumu da aktiv saxlaya bilər. Son tutum yoxlaması paralel göndərişlər də daxil olmaqla backend tərəfindən tətbiq edilir. Normal hesablamada New və Approved iştirakçılar tutumdan istifadə edir, Rejected və Waitlist isə istifadə etmir. Waitlist dəstəklənən Registration statusudur; avtomatik waitlisting QRGATE imkanı kimi təqdim edilmir.
- İctimai məlumat toplama müddəti üçün Registration opens və Registration closes təyin edin.
- Qalan yerlərin ictimai səhifədə göstərilib-göstərilməyəcəyini seçin.
- Tutumu qrup göndərişlərinə deyil, ayrı-ayrı iştirakçılara əsasən planlaşdırın.
- Uyğun qeydləri Guest List-ə keçirməzdən əvvəl Registration statusunu və conversion state-i yoxlayın.
Səhifəni URL, QR kod və ya veb-sayt düyməsi ilə paylaşın
Event Registration aktivləşdirildikdən sonra QRGATE Event üçün ictimai Registration URL təqdim edir. Komanda linki e-poçt və rəqəmsal kommunikasiyalarda kopyalaya, çap və ya yerüstü materiallar üçün Registration QR kodu yarada və yükləyə, yaxud öz veb-saytında istifadə etmək üçün kopyalana bilən HTML anchor düymə kodundan yararlana bilər. Veb-sayt seçimi Public Registration URL-ə yönləndirən link və ya düymədir. Bu, iframe əsaslı form embed-i deyil. Registration QR kodunun da konkret məqsədi var: Public Registration Page-i açmaq. Bu kod Guest QR Ticket deyil və Event-ə giriş vermir.
- E-poçt, veb-səhifələr və kampaniya materiallarında bir ictimai URL-dən istifadə edin.
- Çap olunmuş lövhələr və dəvətnamələr üçün Registration QR kodunu yükləyin.
- Verilən HTML `<a>` düymə kodunu kopyalayın və öz veb-saytınızda etiketini və ya stilini dəyişin.
- Registration QR kodunu sonrakı Guest Check-in prosesində istifadə edilən QR Ticket-lərdən ayrı saxlayın.
Registration-u Guest List idarəçiliyi ilə əlaqələndirin
QRGATE ictimai göndərişi dərhal qəbul edilmiş Guest kimi deyil, əvvəlcə Registration kimi saxlayır. Registration qatı Guest prosesi başlamazdan əvvəl göndərilmiş məlumatları, cavabları, verification əsasını, statusu və conversion state-i saxlayır. Manual Guest List transfer standart rejimdir. Təşkilatçı uyğun Registration qeydlərini nəzərdən keçirir, lazımi statusu təyin edir və Add selected to Guest List prosesindən istifadə edir. QRGATE Guest qeydi yaratmazdan əvvəl Event-i, icazələri, statusu, verification əsasını, e-poçt unikallığını və təkrar conversion qorunmasını yoxlayır. Təşkilatçı Event üçün Automatic Guest List transfer-i də aktivləşdirə bilər. Bu, yenə də nəzarətli siyasətdir: yalnız sənədləşdirilmiş verification əsası olan uyğun Registration-lar keçə bilər. Automatic transfer Invitation-u avtomatik göndərmir. Transferdən sonra ictimai Registration redaktəsi kilidlənir və normal ardıcıllıq davam edir: Guest, Invitation, istəyə bağlı RSVP, QR Ticket və validated Check-in.
- Event və Event Registration Settings ictimai səhifəni, formanı, vaxtı, tutumu və transfer siyasətini müəyyən edir.
- Registration Group, Registration Contact və Attendee Registration qrup və fərdi identiklikləri strukturlaşdırır.
- Guest List uyğun iştirakçıları Manual və ya təşkilatçının aktivləşdirdiyi Automatic transfer vasitəsilə qəbul edir.
- Invitation, RSVP, QR Ticket və Check-in sonrakı və ayrı əməliyyat mərhələləridir.
- Registration-to-Guest əlaqəsi və conversion state əməliyyat izlənməsi üçün saxlanılır.
Event komandaları üçün praktik ictimai qeydiyyat prosesi
Aydın proses ictimai Registration-un harada bitdiyini və Guest əməliyyatlarının harada başladığını göstərir. Aşağıdakı ardıcıllıq hipotetik konfrans, korporativ Event və ya assosiasiya toplantısı üçün uyğundur: 1. Event yaradın, brendini, əsas məlumatlarını və Event Registration settings-i konfiqurasiya edin. 2. Registration Information blokunu yazın və iştirakçılardan tələb olunan standart sahələri və xüsusi sualları seçin. 3. Açılış və bağlanış tarixlərini, maksimum iştirakçı tutumunu və ictimai mövcudluğun göstərilib-göstərilməyəcəyini təyin edin. 4. Manual transferin standart qalacağına, yoxsa Event üçün uyğun Registration-lara Automatic transfer-in aktivləşdiriləcəyinə qərar verin. 5. URL-i e-poçt və ya veb-sayt düyməsi ilə paylaşın, Registration QR kodunu uyğun çap materiallarında yayın. 6. Registration siyahısında statusu, verification əsasını, qrup əlaqələrini və xüsusi cavabları nəzərdən keçirin. 7. Uyğun iştirakçıları əl ilə Guest List-ə keçirin və ya konfiqurasiya edilmiş Automatic prosesə icazə verin. 8. Ayrı Invitation, istəyə bağlı RSVP, QR Ticket və validated Check-in proseslərini davam etdirin. Bu ardıcıllıq ictimai səhifəyə müəyyən edilmiş əməliyyat sonluğu verir. Eyni zamanda ictimai Registration-dan kənar idarə olunan Guests və dəstəklənən Excel Guest List importları üçün yer saxlayır.
- Guest yaradılmasından əvvəl açıq nəzərdən keçirmə mərhələsi istəyirsinizsə, Manual transfer seçin.
- Automatic transfer-i yalnız Event siyasəti və verification əsası əməliyyat tələblərinizə uyğundursa istifadə edin.
- Guest List transferinin özü Invitation göndərmir və Event-ə girişi təsdiqləmir.
Seçimdən əvvəl üstünlükləri və məhdudiyyətləri nəzərdən keçirin
Bu modelin əsas üstünlüyü əməliyyat aydınlığıdır. Strukturlaşdırılmış sahələr sərbəst e-poçt cavablarını yenidən şərh etmək ehtiyacını azaldır. İştirakçı səviyyəli qeydlər qrup qeydiyyatlarında fərdi identiklikləri qoruyur. İştirakçı sayına əsaslanan tutum istifadə edilmiş yerləri daha uyğun göstərir. Saxlanılan Registration-to-Guest əlaqəsi ilkin məlumat toplamanı sonrakı Guest əməliyyatları ilə birləşdirir. Vacib məhdudiyyətlər də var. QRGATE ictimai ticket marketplace, ticket sales platforması və ya payment processor deyil. Platforma informasiya xarakterli baza qiymətini, valyutanı, təşkilatçının müəyyən etdiyi qiymət sonluqlarını, cavab və ya seçim qiymət düzəlişlərini və hesablanmış qiymət snapshot-larını dəstəkləyə bilər. Lakin onlayn ödənişləri emal etmir, kartları autorizasiya etmir, vəsaitləri hesablaşmır və invoice ödənişləri toplamır. Xarici ödəniş təlimatları təşkilatçının informasiya blokuna əlavə edilə bilər, lakin bu, QRGATE-i payment provider etmir. Quraşdırmadan əvvəl Event məlumatlarını, qeydiyyat suallarını, verification yanaşmasını, tutum siyasətini və Guest List nəzərdən keçirmə prosesini təsdiqləyin. Product Brain-də sənədləşdirilməyən inteqrasiya, embed üsulu, avtomatlaşdırma və ya kommersiya prosesi lazımdırsa, bunu mövcud hesab etməyin və support@qrgate.org ünvanı ilə əlaqə saxlayın.
- Yeni iştirakçı məlumatları toplayan Event təşkilatçıları, agentliklər, korporativ komandalar, assosiasiyalar və məkanlar üçün uyğundur.
- İctimai ticket satışı və ya ödəniş emalı proqramı kimi mövqeləndirilmir.
- Avtomatik waitlisting, təşkilatçının daxil etdiyi məzmunun avtomatik tərcüməsi və iframe form embed-i təqdim etmir.
- Sənədləşdirilməyən məhsul tələbləri üçün support@qrgate.org ünvanına yazın.
Tez-tez verilən suallar
İctimai tədbir qeydiyyatı səhifəsi proqramı nədir?
Bu, iştirakçıların Event məlumatlarını oxuya və konfiqurasiya edilən Registration Form göndərə bildiyi Event-ə məxsus ictimai səhifə dərc etmək üçün istifadə olunan proqramdır. Tam prosesə vaxt, tutum, paylaşma, verification və göndərilmiş Registration-un Guest olmamışdan əvvəl keçdiyi mərhələlər də daxildir. QRGATE-də ictimai göndəriş dərhal Guest yaratmır və giriş vermir; əvvəlcə Registration qeydi yaradır.
QRGATE Event üçün brendli Public Registration Page yarada bilərmi?
Bəli. QRGATE-in istəyə bağlı Event Registration modulu Event-in brend və loqosundan, adından, tarix və vaxtından, əsas məlumatlarından və təşkilatçının müəyyən etdiyi Registration Information blokundan istifadə edə bilən responsive Public Registration Page təqdim edir.
Registration Form-a xüsusi suallar əlavə etmək olarmı?
Bəli. QRGATE Short text, Long text, Yes/No, Single choice, Multiple choice və Checkbox sual tipləri ilə Registration Form Builder-i dəstəkləyir. Dəstəklənən parametrlərə etiket, kömək mətni, required və ya optional status, aktivlik və sıralama daxil ola bilər.
Registration Contact bir neçə iştirakçını qeydiyyatdan keçirə bilərmi?
Bəli. Verified Registration Contact bir və ya daha çox iştirakçı üçün qrup Registration yarada bilər. Hər iştirakçı fərdi cavabları və conversion state-i olan ayrıca Attendee Registration olaraq qalır. İştirakçı sonradan e-poçtunu təsdiqləyərək öz Registration-unu self-claim edə bilər. Contact verification bütün iştirakçıların e-poçtunu avtomatik təsdiqləmir.
QRGATE qeydiyyat ödənişlərini emal edir və ya ictimai bilet satırmı?
Xeyr. QRGATE baza qiyməti, valyuta, təşkilatçının müəyyən etdiyi qiymət sonluğu və cavab və ya seçim düzəlişləri ilə informasiya xarakterli qiyməti hesablaya və göstərə bilər. Onlayn ödənişləri emal etmir, kartları autorizasiya etmir, vəsaitləri hesablaşmır, invoice ödənişləri toplamır və ictimai ticket satış platforması kimi fəaliyyət göstərmir.
İctimai Registration QRGATE-də necə Guest olur?
Standart rejim Manual Guest List transfer-dir. Təşkilatçı uyğun Registration-ları nəzərdən keçirir və QRGATE Event, status, verification əsası, e-poçt unikallığı və conversion qaydalarını yoxladıqdan sonra seçilmiş qeydləri keçirir. Təşkilatçı uyğun Registration-lar üçün Automatic transfer-i də aktivləşdirə bilər, lakin bu proses sənədləşdirilmiş verification və uyğunluq qaydaları ilə məhdudlaşır. Transfer Invitation-u avtomatik göndərmir.
Registration Page QR kod və ya veb-sayt düyməsi ilə paylaşıla bilərmi?
Bəli. QRGATE ictimai Registration URL-i, yüklənə bilən Registration QR kodu və veb-sayt üçün kopyalana bilən HTML `<a>` düymə kodu təqdim edir. QR kod Public Registration Page-ə keçid verir; Guest QR Ticket deyil və Event-ə giriş vermir. Sənədləşdirilmiş veb-sayt üsulu iframe form embed-i deyil, link və ya düymədir.
Registration Page qalan iştirakçı tutumunu göstərə bilərmi?
Bəli, əgər təşkilatçı ictimai mövcudluq göstəricisini aktivləşdiribsə. Tutum Registration Group sayına deyil, iştirakçı sayına əsaslanır; buna görə beş nəfərlik qrup beş yer istifadə edir. Təşkilatçı maksimum tutumu rəqəmləri ictimai göstərmədən də tətbiq edə bilər.
QRGATE hesabınızı yaradın və demonu sınayın
Brendli Public Registration Page-in, strukturlaşdırılmış iştirakçı məlumat toplamanın və idarə olunan Guest List transferinin Event prosesinizə necə uyğunlaşdığını görün. Hesab yaradın və QRGATE demosunu sınayın.
QRGATE hesabı yaradın və demonu sınayın