Tibbi konfrans komandalarına çox vaxt ad və e-poçt ünvanından daha çox məlumat lazım olur. Hər iştirakçıdan tədbirə xas məlumatları toplamaq, şirkət əlaqələndiricilərini, fərdi iştirakçıları və qeydiyyat cavablarını aydın şəkildə əlaqələndirmək tələb oluna bilər. Bu cavablar sərbəst mətnli qeydlərdə və ya əl ilə idarə olunan cədvəllərdə saxlanıldıqda qeydiyyat komandası məlumatları istifadə etməzdən əvvəl şərh etməli, təmizləməli və yenidən daxil etməli olur. QRGATE-in opsional Event Registration modulu iştirakçı məlumatlarını strukturlaşdırılmış şəkildə toplamaq, çoxiştirakçılı qeydiyyatları idarə etmək və xüsusi cavabları Registration Excel ixracına hazırlamaq üçün imkan yaradır. Modulda əvvəlcədən hazırlanmış tibbi sahə kitabxanası və ya tibbi uyğunluq sertifikasiyası yoxdur; buna görə tədbirdə hansı məlumatların tələb olunacağına təşkilatçılar cavabdehdir.
Natamam qeydiyyat məlumatları niyə əməliyyat probleminə çevrilir
Ümumi qeydiyyat forması yalnız ad, soyad və e-poçt ünvanını toplaya bilər. Bu halda təşkilatçı planlaşdırma, kommunikasiya və sonrakı yoxlama üçün lazım olan tədbirə xas məlumatları əldə edə bilməz. Sərbəst mətnli qeydlər isə başqa problem yaradır: iki iştirakçı eyni məlumatı fərqli formada yaza, vacib konteksti buraxa və ya bir neçə cavabı eyni abzasda birləşdirə bilər. Komanda bundan sonra hər müraciəti əl ilə şərh etməli olur.
- İlkin cavab aydın və ya tam olmadığı üçün iştirakçıdan məlumatı yenidən təqdim etməsi istənə bilər.
- Qeydiyyat koordinatorları qeydləri yoxlamağa, yazılış səhvlərini düzəltməyə və cavabları ayrıca cədvəl sütunlarına köçürməyə vaxt sərf edə bilər.
- Bir qrup əlaqələndiricisi bir neçə şəxsi qeydiyyatdan keçirəndə məlumatlar hər iştirakçı üzrə saxlanılmırsa, hansı cavabın kimə aid olduğunu müəyyənləşdirmək çətinləşir.
- Strukturlaşdırılmamış cavabları ardıcıl yoxlamaq və təmiz Registration ixracında istifadə etmək daha çətindir.
- Registration göndərişi qəbul edilmək demək deyil; onu Guest qeydindən, QR Ticket-dən və Check-in prosesindən fərqləndirmək lazımdır.
Yayılmış əl ilə həllər niyə kifayət etmir
Komandalar qeydiyyatdan sonra açıq şərh sahəsi əlavə edir, əlavə e-poçt göndərir və ya ayrıca cədvəl saxlayır. Bu yanaşmalar müvəqqəti nəzarət vasitəsi kimi faydalı ola bilər, lakin öz-özünə etibarlı struktur yaratmır. Qeyddə bir neçə cavab standart etiket olmadan yerləşə bilər. E-poçt cavabları müxtəlif formalarda gələ bilər. Cədvəllərin birləşdirilməsi isə məlumatların səhv köçürülməsinə və şirkət əlaqələndiricisi ilə fərdi iştirakçıların ayrılmasına səbəb ola bilər.
- Tək qeydlər sahəsi hər suala ayrıca cavab verilməsini təmin etmir.
- Əlavə e-poçtlar iştirakçı məlumatlarını ilkin Registration qeydindən ayırır.
- Cədvəlin əl ilə təmizlənməsi vaxt aparır və çatışmayan və ya qeyri-müəyyən cavabların gözdən qaçması riskini artırır.
- Qrup qeydiyyatı bir söhbət kimi görünə bilər, halbuki hər iştirakçı üçün ayrıca qeyd lazımdır.
- Məlumat toplayan forma avtomatik olaraq Guest List, ticketing və ya ödəniş prosesi yaratmır.
QRGATE hansı tibbi konfrans qeydiyyat forması sahələrini dəstəkləyə bilər?
QRGATE-in opsional Event Registration modulu standart iştirakçı sahələrini və konfiqurasiya edilə bilən Registration Form Builder-i ehtiva edir. Standart sahələrə ad, soyad, e-poçt, telefon, şirkət, vəzifə və ya mövqe, şərh və opsional billing məlumatları daxildir. Ad, soyad və e-poçt əsas identifikasiya sahələri kimi həmişə aktiv və məcburidir. Telefon, şirkət, vəzifə və ya mövqe, eləcə də şərh sahələri təşkilatçı tərəfindən Event quruluşuna uyğun konfiqurasiya edilə bilər.
- Qısa cavablar üçün qısa mətn.
- Daha ətraflı cavablar üçün uzun mətn.
- İkili seçim üçün Bəli / Xeyr.
- İştirakçının bir variant seçməsi üçün tək seçim.
- Birdən çox variantın uyğun olduğu hallarda çoxsaylı seçim.
- Təsdiq və ya seçilə bilən ifadə üçün checkbox.
- Dəstəklənən sahələr və xüsusi suallar üçün izah mətni, aktiv və ya enabled vəziyyəti, məcburi və ya opsional status, həmçinin sıralama.
Tibbi konfrans qeydiyyat suallarını diqqətlə planlaşdırın
Product Brain əvvəlcədən hazırlanmış tibbi konfrans sahə kitabxanasını və ya hansı peşəkar, klinik və sağlamlıqla bağlı məlumatların toplanmasını tövsiyə etmir. Aşağıdakıları QRGATE-in standartları və ya qanunla tələb olunan sahələr kimi deyil, komandanız üçün planlaşdırma qərarları kimi nəzərdən keçirin: hansı şəxsiyyət və əlaqə məlumatları lazımdır, hansı tədbir logistikasına dair suallar faydalıdır, şirkət və ya vəzifə məlumatına ehtiyac varmı və həssas və ya sağlamlıqla bağlı cavab həqiqətən tələb olunurmu.
- Lazım olan hər əməliyyat cavabı üçün ayrıca və aydın etiketlənmiş sual yaradın.
- Cavabın müxtəlif cür başa düşülə biləcəyi hallarda izah mətni əlavə edin.
- Sualı yalnız qeydiyyat prosesiniz həqiqətən cavab tələb etdikdə məcburi edin.
- Mətn, məxfilik bildirişi və razılıq yanaşmasını müvafiq tədbir, hüquq və uyğunluq məsləhətçiləri ilə nəzərdən keçirin.
- Məcburi sahənin cavabın doğru, tam və ya hüquqi baxımdan uyğun olmasına zəmanət vermədiyini unutmayın.
QRGATE cavabları fərdi iştirakçılarla necə əlaqələndirir
Hər ictimai göndəriş əlaqəli cavabları ilə birlikdə Attendee Registration kimi saxlanılır. Bu, Registration Contact bir tibbi konfrans üçün bir neçə iştirakçı daxil etdikdə xüsusilə vacibdir. Event üçün çoxiştirakçılı Registration aktivdirsə, təsdiqlənmiş Registration Contact bir neçə iştirakçı qeydiyyatdan keçirə bilər; lakin hər iştirakçı ayrıca Registration qeydi, ayrıca xüsusi cavablar, status və conversion vəziyyəti kimi saxlanılır.
- Registration Contact bir Registration Group vasitəsilə iştirakçı qrupunu idarə edə bilər.
- Sənədləşdirilmiş uyğunluq və Guest List transfer qaydaları yerinə yetirilərsə, hər iştirakçı ayrıca Guest ola bilər.
- İştirakçı e-poçt ünvanını təsdiqləməklə öz Registration qeydini özü claim edə bilər.
- Registration Contact təsdiqi əlaqələndiricinin əlavə etdiyi iştirakçılar üçün əsas yaradır, lakin hər iştirakçının e-poçt ünvanını ayrıca təsdiqləmir.
- Event səviyyəsində iştirakçı e-poçtlarının unikallığı qaydası eyni Event üçün təkrar iştirakçı Registration yaradılmasının qarşısını almağa kömək edir.
Registration Form Builder və Registration Excel ixracı birlikdə necə işləyir
Registration Form Builder sualları və cavab strukturunu müəyyən edir. Registration qeydləri fərdi göndərişləri saxlayır. Dinamik Registration Excel ixracı isə standart məlumatları və xüsusi cavabları iştirakçı səviyyəsində bir faylda birləşdirir. Form Builder-də yaradılmış xüsusi suallar ayrıca ixrac sütunları kimi görünə bilər; bu da komandanın cavabları ümumi qeydlər sahəsindən çıxarmadan nəzərdən keçirməsinə imkan verir.
- Standart məlumatlara iştirakçı identifikasiyası, şirkət, Registration Contact, təsdiq vəziyyəti, Registration statusu və Guest List conversion vəziyyəti daxil ola bilər.
- Xüsusi suallar ayrıca ixrac sütunlarına çevrilə bilər.
- Çoxsaylı seçim cavabları strukturlaşdırılmış və insan tərəfindən oxuna bilən hüceyrə formatında ixrac edilə bilər.
- Registration ixracı Guest List ixracından ayrıdır.
- İxrac əməliyyat yoxlamasını dəstəkləyir, lakin QRGATE-i CRM və ya tibbi verilənlər bazasına çevirmir.
Tam iştirakçı məlumatlarının toplanması üçün praktik iş axını
Tibbi konfrans komandası aşağıdakı iş axınından başlanğıc kimi istifadə edə bilər. Dəqiq suallar, ifadələr və məxfilik yanaşması konkret Event üçün təşkilatçı tərəfindən müəyyən edilməlidir.
- 1. Event üçün opsional Event Registration modulunu aktivləşdirin.
- 2. Registration Information mətn blokunu, qeydiyyat vaxtlarını və mümkün iştirakçı limitini konfiqurasiya edin.
- 3. Məcburi əsas identifikasiya sahələrini aktiv saxlayın və yalnız tədbirə lazım olan standart sahələri və xüsusi sualları əlavə edin.
- 4. Uyğun sual tipini seçin, izah mətni əlavə edin, sıralamanı təyin edin və hər xüsusi sualın məcburi, yoxsa opsional olmasına qərar verin.
- 5. Event-ə xas Public Registration Page-i yayımlayın və ya onun Registration URL-sini və Registration QR kodunu paylaşın.
- 6. Fərdi iştirakçı öz Registration qeydini göndərə bilər; qrup iş axını aktivdirsə, təsdiqlənmiş Registration Contact bir neçə iştirakçı əlavə edə bilər.
- 7. Sənədləşdirilmiş e-poçt təsdiqi və ya Registration Contact təsdiq əsasından istifadə edin. İştirakçı sonradan öz qeydini özü də claim edə bilər.
- 8. Registration statusunu, cavabları, təsdiq vəziyyətini və Guest List conversion vəziyyətini yoxlayın. Manual Guest List transferi əsas rejimdir; uyğun qeydlər təşkilatçı tərəfindən keçirilə və ya Event üçün Automatic transfer aktivləşdirilə bilər.
- 9. Komandaya xüsusi cavab sütunları olan iştirakçı səviyyəli iş faylı lazım olduqda Registration məlumatlarını Excel-ə ixrac edin.
- 10. Uyğun iştirakçı Guest List-ə keçirildikdən sonra ayrıca Invitation, opsional RSVP, QR Ticket və təsdiqlənmiş Check-in iş axınını davam etdirin.
Bu yanaşma nəyi yaxşılaşdıra bilər və məhdudiyyətlər haradadır
Strukturlaşdırılmış məlumat toplamaq iştirakçının doğru və ya tam cavab verəcəyinə zəmanət vermir. Bununla belə, komandaya daha aydın əməliyyat modeli təqdim edir: hər sual müəyyən edilmiş cavab tipinə malik olur, hər iştirakçı öz fərdi qeydini saxlayır və xüsusi cavablar ayrıca ixrac sütunlarına keçirilə bilir. Bu, qeydlərə əsaslanan yanaşma ilə müqayisədə şərh və yenidən daxil etmə işini azalda, həmçinin hansı məlumatların hələ yoxlanmalı olduğunu müəyyənləşdirməyi asanlaşdıra bilər.
- Ardıcıl sual tipləri oxşar cavabların müqayisəsini asanlaşdırır.
- Məcburi xüsusi suallar cavablandırılmamış sahəni göndəriş zamanı görünən edir, lakin cavabın doğruluğunu yoxlamır.
- Ayrı iştirakçı qeydləri qrup qeydiyyatlarında fərdi məlumatları qoruyur.
- Dinamik ixrac sütunları cavabları sərbəst mətnli qeydlərdən əl ilə ayırmaq ehtiyacını azaldır.
- Tutum Registration Group sayına görə deyil, iştirakçı sayına görə hesablanır; beş nəfəri qeydiyyatdan keçirən bir əlaqələndirici beş iştirakçı yeri istifadə edir.
- QRGATE informativ qeydiyyat qiymətini hesablaya bilər, lakin ödənişləri emal etmir, əməliyyatları hesablaşmır və ictimai ticket satışı təqdim etmir.
QRGATE-i seçməzdən əvvəl yoxlanmalı ilkin şərtlər və məhdudiyyətlər
QRGATE yuxarıda təsvir edilən strukturlaşdırılmış Registration iş axınını dəstəkləyə bilər, lakin təşkilatçılar bunun tam proseslərinə uyğun olub-olmadığını yoxlamalıdır. Event Registration opsional və Event səviyyəli moduldur. İctimai göndəriş əvvəlcə Registration yaradır, avtomatik qəbul edilmiş Guest yaratmır. Manual Guest List transferi əsas rejimdir; Automatic transfer də yalnız sənədləşdirilmiş uyğunluq və təsdiq qaydalarından asılıdır.
- QRGATE əvvəlcədən hazırlanmış tibbi, klinik, ixtisas və ya lisenziya sahə şablonlarını sənədləşdirmir.
- QRGATE tibbi məlumatlara uyğunluq sertifikasiyası, tibbi məlumatların saxlanma siyasəti və ya sektora xas tənzimləyici təlimat təqdim etmir.
- Konfiqurasiya edilə bilən məxfilik və razılıq seçimləri konkret konfrans üçün tələb olunan hüquqi mətn və siyasət qərarlarını əvəz etmir.
- Registration və hesablanmış qiymət ödəniş emalı və ya ictimai ticket satışı deyil.
- Registration QR kodu Registration Page-ə keçid verir; o, Guest QR Ticket deyil.
- Tələb olunan tibbi sahə, uyğunluq qaydası və ya iş axını sənədləşdirilməyibsə, support@qrgate.org ünvanı ilə dəqiqləşdirin.
Tez-tez verilən suallar
QRGATE hansı tibbi konfrans qeydiyyat forması sahələrini toplaya bilər?
QRGATE ad, soyad, e-poçt, telefon, şirkət, vəzifə və ya mövqe, şərh və opsional billing məlumatları kimi standart sahələri dəstəkləyir. Registration Form Builder isə Short text, Long text, Yes / No, Single choice, Multiple choice və Checkbox sual tiplərini dəstəkləyir. QRGATE-də əvvəlcədən hazırlanmış tibbi konfrans sahə kitabxanası sənədləşdirilməyib.
QRGATE-də hansı iştirakçı sahələri həmişə məcburidir?
Ad, soyad və e-poçt əsas identifikasiya sahələri kimi həmişə aktiv və məcburidir. Telefon, şirkət, vəzifə və ya mövqe, həmçinin şərh sahələri təşkilatçı tərəfindən konfiqurasiya edilə bilər. Xüsusi suallar məcburi və ya opsional təyin edilə bilər.
Xüsusi qeydiyyat suallarını məcburi etmək olarmı?
Bəli. Dəstəklənən xüsusi suallar məcburi və ya opsional təyin edilə bilər; onların etiketi, izah mətni, aktiv və ya enabled vəziyyəti və sıralaması da müəyyən edilə bilər. Məcburi sahə boş cavabın qarşısını almağa kömək edir, lakin cavabın doğru, tam və ya uyğun olmasına zəmanət vermir.
Registration Form Builder hansı xüsusi sual tiplərini dəstəkləyir?
Sənədləşdirilmiş production sual tipləri Short text, Long text, Yes / No, Single choice, Multiple choice və Checkbox-dır.
Xüsusi iştirakçı cavabları Registration Excel ixracında ayrıca sütunlara çevrilə bilərmi?
Bəli. Form Builder-də yaradılmış xüsusi suallar iştirakçı səviyyəli Registration Excel ixracında dinamik sütunlar kimi görünə bilər. Çoxsaylı seçim cavabları strukturlaşdırılmış və insan tərəfindən oxuna bilən hüceyrə formatında ixrac edilə bilər.
Bir Registration Contact bir neçə tibbi konfrans iştirakçısını qeydiyyatdan keçirə bilərmi?
Bəli, Event üçün çoxiştirakçılı və ya qrup Registration aktivdirsə. Təsdiqlənmiş Registration Contact bir neçə iştirakçı əlavə edə bilər; hər iştirakçı isə ayrıca cavabları və conversion vəziyyəti olan Attendee Registration kimi saxlanılır. Contact təsdiqi bütün iştirakçıların e-poçt ünvanlarını təsdiqləmir.
İctimai Registration göndərişi avtomatik olaraq Guest olurmu?
Xeyr. İctimai göndəriş əvvəlcə Registration yaradır. Manual Guest List transferi əsas rejimdir və yalnız sənədləşdirilmiş təsdiq və təşkilatçı qaydalarına uyğun Registration qeydləri Guest List-ə keçirilə bilər. Guest List transferi də avtomatik Invitation göndərmir və giriş hüququ yaratmır.
QRGATE tibbi sahəyə xas sahə şablonları və tibbi məlumatlara uyğunluq sertifikasiyası təqdim edirmi?
Bu imkanlar Product Brain-də sənədləşdirilməyib. QRGATE konfiqurasiya edilə bilən Registration sahələri və məxfilik və ya razılıq seçimləri təqdim edir, lakin tibbi sektor üzrə uyğunluq sertifikasiyası, konkret məlumat saxlama siyasəti və ya əvvəlcədən hazırlanmış tibbi sahə kitabxanası iddiası etmir. Cavabsız məhsul sualları üçün support@qrgate.org ünvanı ilə əlaqə saxlayın və konfransın konkret tələbləri üçün müvafiq məsləhətçilərə müraciət edin.
Növbəti tibbi konfransınız üçün daha aydın iştirakçı məlumatları toplayın
QRGATE hesabı yaradın, demonu sınayın və strukturlaşdırılmış xüsusi suallar, fərdi iştirakçı qeydləri və dinamik Registration Excel ixracı olan Event Registration formasını konfiqurasiya etməyə başlayın.
QRGATE hesabı yaradın və demonu sınayın